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Das flexible Mobilitätsbudget ist ein monatlicher Zuschuss, den dir dein Arbeitgeber für deine Pendelmobilität und oft auch für deine private Mobilität zur Verfügung stellt.  Dein Arbeitgeber konfiguriert zu Beginn die möglichen Mobilitätskategorien, für ...

Mit MOBIKO ÖPNV Unlimited kann dir dein Arbeitgeber einen relevanten und innovativen Benefit in Form eines Mobilitätsbudgets für privat bezahlte Mobilität anbieten. Hierzu zählen die Fahrten zur Arbeit und sonstige private Fahrten. Nutze einfach sämtliche ...

Unter Green Fleet kann man alle Mobilitätsarten einreichen, die umweltschonend und nachhaltig sind: Dies umfasst hauptsächlich Elektrofahrzeuge, Plug-in-Hybride, Wasserstofffahrzeuge und sogar emissionsfreie Verkehrsmittel wie Fahrräder oder E-Bikes. Es ...

Die Vorteile eines Mobilitätsbudgets für dich: Flexible Mobilität: Menschen haben unterschiedliche Mobilitätsbedürfnisse. Mit einem Mobilitätsbudget sind Mitarbeitende bundesweit mobil – unabhängig von ihrem Firmenstandort oder einem be...

Dein monatliches Budget, welches dein Arbeitgeber für dich freigegeben hat, wird dir innerhalb der MOBIKO App angezeigt. Klicke dazu auf "Mobilitätsbudget" und dann auf das rot umkreiste Symbol im Screenshot.   Dort wird dir dann eine Liste für den aktu...

Überblick Mit der Einführung von MOBIKO kann dein Arbeitgeber entscheiden, ob ungenutztes Budget in den nächsten Monat übertragen werden darf oder nicht. -> Der Budgetübertrag bzw. der Budgetverfall wird von deinem AG bestimmt. Dieser hat folgende Auswahl-M...

Grundsätzlich sollte man am Besten Gutschein und Ticket bei MOBIKO einreichen. Damit dein Budget am Ende des Quartals, Halbjahres oder Jahres (z.B. Silvester) nicht verfällt, beachte bitte die folgenden Hinweise: 1. Gutscheinkauf im richtigen Mon...

Dein Budget für diesen Monat ist aufgebraucht? Glückwunsch! Du hast MOBIKO maximal genutzt. Dennoch kannst du für den laufenden Monat weitere Belege hochladen und einreichen. Denn je mehr du einreichst, desto mehr Möglichkeiten hat unser MOBIKO Steueralgorith...

Damit MOBIKO deine Belege korrekt abrechnen kann, achte bitte auf Folgendes: sichtbarer Name auf den Belegen sichtbarer Kaufpreis auf den Belegen Kaufmonat/Buchungsmonat = gültiger Monat für die Beleg-Einreichung bei MOBIKO (nicht: z.B. Reise-An...

Bei MOBIKO wird generell zwischen steuerfreier (=Lohnsteuer- und Sozialabgaben-freie) und steuerpflichtiger Mobilität unterschieden.Steuerfrei sind (alle mit Haken): Hier bekommst du deine Ausgaben ohne Abzüge mit deinem Folgegehalt erstattet. Hinweis:...

Folgende Arten einer Rechnung/statt einer Rechnung werden akzeptiert: Screenshot oder Foto des Kontoauszuges - bitte schwärze weitere Abbuchungsposten und deine IBAN Foto oder erstelltes .pdf-Dokument einer Papierrechnung  Rechnungen als .pdf-Do...

Fünf Bedingungen müssen erfüllt sein, um eine Mobilitätsausgabe bei MOBIKO einreichen zu können: Es liegt eine Rechnung, Quittung, Beleg mit ausgewiesenen Mobilitätskosten vor. Es wurde eine Leistung in Anspruch genommen bzw. ein Ticket gekauft. ...

Korrekte Angaben Bitte kontrolliere alle deine Eingaben, sodass die Belege korrekt eingereicht und nicht von den Belegprüfern abgelehnt werden: den genauen Betrag in € -> falls andere Währung auf € Zeichen klicken und Währung anpassen das korrekte R...

Für die Ablehnung eines Beleges kann es mehrere Gründe geben.  Die Klassiker: dein Beleg ist nicht leserlich, du hast einen fehlerhaften Beleg hochgeladen, deine Angaben widersprechen deinem Beleg oder bei deiner eingereichten Rechnung handelt es sich nicht u...

für Partner/-in oder Familienangehörige (Verwandte 1. Grades: Kinder, Bruder, Schwester, Vater, Mutter)                                        -> Bitte Im Kommentarfeld den Verwandtschaftsgrad angeben oder Partner/in notieren.                                  ...

Deine KFZ Versicherung kannst du entweder unter der Kategorie "Sonstiges" oder "Fahrzeugnahe Dienstleistungen" einreichen, falls diese Kategorien von deinem Arbeitgeber freigeschalten wurden: Best Case: wir bekommen von dir zwei Screenshots/Belege, ...

Bei im Voraus gebuchten und bezahlten Verkehrsmitteln (z.B. Bahnkarten, Streifenkarten oder Mehrfahrtentickets für den ÖPNV) kannst du die Kosten sofort geltend machen, obwohl die Fahrt erst später stattfindet. Bitte reiche also die Rechnung oder den Beleg e...

1. Schritt: Bitte wende dich zuerst an deinen ADMIN bzw. an deine zuständige HR-Abteilung, ob dein Beleg im aktuellen Monat noch eingereicht werden darf. Falls ja, müsste man über eine einmalige Budgeterhöhung nachdenken, sofern dein Budget monatlich verfällt...

Eine direkte Zahlung ist nicht möglich. Bitte lade die Belege, die du von deinem verwendeten Mobilitätsanbieter erhalten hast, in die MOBIKO App hoch. Bei den meisten Ausgaben für dein Mobilitätsbudget trittst du daher in Vorleistung, reichst Kauf-Belege (DT,...

So funktioniert die Kostenerstattung mit MOBIKO Wenn du deine Mobilitätsausgaben über die MOBIKO App per Beleg einreichst, prüfen unsere Belegprüfer deine Einreichung. Je nach Vollständigkeit und Korrektheit wird der Beleg genehmigt oder abgelehnt.➝ Wichtige ...