Flexibles Mobilitätsbudget

Ein flexibles Mobilitätsbudget ist ein moderner Benefit für Mitarbeitende, bei dem das Unternehmen einen festen finanziellen Betrag pro Monat oder Jahr bereitstellt. Mitarbeitende können dieses Budget frei und individuell für verschiedene Verkehrsmittel und Mobilitätsdienstleistungen nutzen – zum Beispiel für öffentliche Verkehrsmittel, Carsharing, Fahrrad-Leasing, E-Scooter, Taxis oder Bahnfahrten.

• Abhängig von der Konfiguration durch das Unternehmen kann das Budget sowohl für den Arbeitsweg als auch für private Fahrten eingesetzt werden.
• Mitarbeitende entscheiden selbst, welches Verkehrsmittel sie nutzen und kombinieren möchten.
• Verwaltung und Abrechnung erfolgen digital.
• Die Erstattungsdatei kann ohne manuelle Änderungen direkt in ihr Lohnabrechnungssystem eingespielt werden.
• Unverbrauchtes Budget kann je nach Konfiguration in den nächsten Monat übertragen werden.
• Eine Auszahlung des Budgets ist von MOBIKO nicht vorgesehen.

Flexible Mobilität: Menschen haben unterschiedliche Mobilitätsbedürfnisse. Mit einem Mobilitätsbudget sind Mitarbeitende bundesweit mobil – unabhängig von ihrem Firmenstandort oder bestimmten Mobilitätsanbietern. Sie können mehr Verkehrsmittel nutzen, als es viele starre Angebote erlauben und können ihre Bedürfnisse in Sachen Mobilität möglich machen. 

Gleichberechtigung: Im Gegensatz zu einem Dienstwagen, der oft nur Führungskräften vorbehalten ist, kann ein Mobilitätsbudget allen Mitarbeitenden angeboten werden, unabhängig von ihrer Gehaltsstufe. Das monatliche Budget kann für jede:n Mitarbeiter:in individuell gestaltet werden. Internationale Unternehmen können weltweit ein vergleichbares Angebot für ihre Angestellten einführen.

Gesteigerte Lebensqualität: Durch den Umstieg auf ein Mobilitätsbudget können Unternehmen und ihre Angestellten dazu beitragen, den Individualverkehr zu reduzieren. Im Berufsverkehr können Mitarbeitende entspannt auf eine Alternative ausweichen und Staus umfahren. Wer mit dem Fahrrad oder zu Fuß zur Arbeit kommt, verbessert außerdem seine körperliche Gesundheit und erspart sich die Parkplatzsuche.

Geringere Kosten und Steuerentlastung: Die Mitarbeitenden können ihr Mobilitätsbudget auch in ihrer Freizeit nutzen und profitieren somit mehr als bei anderen Corporate Benefits. Auch aus steuerrechtlicher Sicht rentiert sich das Mobilitätsbudget im Vergleich zu anderen Arbeitgeberzuschüssen, denn umweltfreundliche Fahrten – z. B. mit dem ÖPNV – werden steuer- und sozialabgabenfrei erstattet. Die Arbeitnehmer:innen bekommen mehr von ihrem Bruttogehalt. Wichtig ist jedoch, dass das Budget zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn gewährt wird und nicht im Rahmen einer Gehaltsumwandlung.¹ Für viele rentiert es sich sogar, auf das eigene Auto zu verzichten und es nicht länger unterhalten zu müssen.

Doppelte Belohnung: Da der Arbeitgeber das flexible Mobilitätsbudget von MOBIKO über den Barzuschuss abrechnet, kann der Sachbezug für andere Leistungen – wie Sportangebote – verwendet werden. Die Mitarbeitenden profitieren doppelt.

Im Mobilitätsbudget bezeichnet das Budget den festgelegten digitalen Betrag, den ein Unternehmen seinen Mitarbeitenden virtuell zur Verfügung stellt, um damit flexibel verschiedene Verkehrsmittel für Arbeitswege, Dienstfahrten und – je nach Regelung – auch für private Fahrten zu nutzen. 

Dabei dient das Budget als Rahmen innerhalb dessen sich die monatlichen Ausgaben eines Mitarbeitenden bewegen dürfen und der Betrag als Obergrenze. 

Der Arbeitgeber legt dabei einen bestimmten monatlichen Betrag fest, den die Mitarbeitenden individuell und bedarfsgerecht einsetzen können, zum Beispiel für die Erstattung von ÖPNV-Tickets, Carsharing, Fahrradleasing, E-Scooter, Taxis oder Bahnfahrten.
Das Ziel eines solchen Budgets ist es, den Angestellten mehr Freiheit und Flexibilität bei der Auswahl ihrer Mobilitätsformen zu bieten und gleichzeitig nachhaltige, moderne Mobilitätslösungen zu fördern. 

Die genaue Ausgestaltung hängt vom Unternehmen ab: Dabei können unterschiedliche Verfallszyklen gewählt werden, so dass ein ungenutztes Budget in den nächsten Monat übertragen werden kann oder am jeweiligen Monatsende verfällt.

In unserem Modul MOBIKO flexibles Mobilitätsbudget können Sie verschiedene Budgetgruppen konfigurieren. 

Melden Sie sich dazu in Ihrem MOBIKO Unternehmensportal an.

1. 1. Navigieren Sie in der Menüleiste links in den "Adminbereich" und klicken Sie auf "Mobilitätsbudget". Anschließend wählen Sie den Unterpunkt "Budgetgruppen" (rot markiert) aus.

   2. Durch Klicken auf den Button "Neue Budgetgruppe" öffnet sich ein Bearbeitungsfenster.

      
      

      

       

      
      

      Vergeben Sie einen eindeutigen Gruppennamen, eine Budgethöhe und wählen Sie den gewünschten Budgetverfall aus. Bei monatlichem Budgetverfall wird kein Budget in den nächsten Monat übertragen. Bei allen anderen Zeiträumen wird das Budget bis maximal zum Erreichen der Budgetverfallsgrenze übertragen.

      Durch Auswahl der Mobilitätstypen legen Sie fest, welche Mobilitäten Ihre Mitarbeitenden nutzen dürfen.

   3. Speichern Sie die Einstellungen ab und öffnen Sie die Budgetgruppe erneut. Sie können nun Mitarbeitende dieser Budgetgruppe zuweisen. Alternativ können Sie Mitarbeitenden das gewünschte Budget auch in ihrem Mitarbeiter-Account zuweisen. Siehe dazu das Kapitel Nutzer einem Budget zuordnen

       

Möchten Sie Mitarbeitenden ein Budget zuweisen, folgen Sie bitte diesen Schritten:

Melden Sie sich dazu in Ihrem MOBIKO Unternehmensportal an.

Um dies durchführen zu können, müssen Sie vorab eine oder mehrere Budgetgruppen erstellt haben.

Es gibt zwei Varianten, einem Nutzer ein Budget zuzuordnen:

Variante 1: Budgetzuweisung über die Nutzerverwaltung

1. 1. Navigieren Sie in der Menüleiste links in den "Adminbereich" und klicken Sie auf "Nutzerverwaltung"

   2. Dadurch wird eine Bearbeitungsmaske geöffnet. Wählen Sie den Button "Bearbeiten" oben rechts aus. Sie erhalten eine weitere Bearbeitungsmaske, in der Sie nun die Budgetgruppe auswählen können, die Sie dem Nutzer zuordnen möchten.

      
      

      

       

      
      

Variante 2: Zuweisung des Mitarbeitenden zu einer Budgetgruppe

1. Navigieren Sie in der Menüleiste links in den "Adminbereich" und klicken Sie auf Budgetgruppen. Dort wählen Sie die bereits definierte Budgetgruppe aus, der Sie den Nutzer zuordnen möchten.

Öffnen Sie die Budgetgruppe per Klick. Im unteren Bereich der Seite sehen Sie "zugewiesene Mitarbeitende". Klicken Sie hier auf "Hinzufügen". Sie erhalten eine Auswahl der angelegten Nutzer und können per Klick die Nutzer auswählen, die Sie dieser Budgetgruppe zuweisen möchten.

Zuweisung zur Budgetgruppe entfernen

Navigieren Sie in der Menüleiste links in den "Adminbereich" und klicken Sie auf Budgetgruppen. Wählen Sie die Budgegruppe aus, in der sich der Mitarbeitende befindet. Durch Klicken auf den Button "Entfernen" heben Sie die Zuordnung des Nutzers zu dieser Budgetgruppe auf. Der Nutzer wird dadurch nicht gelöscht.

Mehrere Nutzer einer anderen Budgetgruppe zuordnen

Wenn Sie die Budgetgruppe für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig ändern möchten, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Navigieren Sie in der Menüleiste links in den "Adminbereich" und klicken Sie auf "Nutzerverwaltung". Nun wählen Sie in der horizontalen Menüleiste den Menüpunkt "aktiviert" aus. Wählen Sie die Nutzer, die Sie einer anderen Budgetgruppe zuordnen möchten per Klick aus.

2. Dadurch erscheinen die möglichen Aktionen. Wählen Sie hier "Budgetgruppe ändern" aus.
3. Wählen Sie die Budgetgruppe aus, die Sie neu zuordnen möchten und klicken Sie auf "ändern".