Heimlademanager
Gut zu wissen
MOBIKO führt mit dem Heimlademanager eine innovative Fuhrpark-Lösung für die Abrechnung von Heimladekosten ein.
Seit Anfang 2025 bieten wir Unternehmen eine flexible und effiziente Lösung zur unkomplizierten und nachvollziehbaren Erstattung der Heimladekosten ihrer Mitarbeitenden: den MOBIKO Heimlademanager.
Die Lösung wurde entwickelt, um den administrativen Aufwand im Vergleich zu bisherigen Optionen zu minimieren und gleichzeitig die Bedürfnisse der Mitarbeitenden nach Flexibilität gerecht zu werden.
Die Mitarbeitenden installieren oder benutzen eine selbstgewählte, bedarfsgerechte Wallbox. Die Erfassung und Einreichung der Lade- und Stromkosten, basierend auf ihrem persönlichen Stromtarif, erfolgt direkt über die MOBIKO App. Alle abzurechnenden Kosten werden von MOBIKO gebündelt und in einer einzigen Datei an das Unternehmen übermittelt, die dann einmal monatlich in das Buchungssystem der Lohnbuchhaltung importiert wird. Die Erstattung erfolgt bequem über die Gehaltsabrechnung.
Weitere Vorteile der neuen Lösung sind der geringe Verwaltungs- und Zeitaufwand dank der automatisierten Abrechnung, die ohne manuelle Reisekostenabrechnung oder separate Banktransaktionen auskommt, sowie die daraus resultierende Kostenersparnis. Zudem genießen Mitarbeitende eine hohe Flexibilität durch die freie Wahl des Wallbox-Installateurs und -Anbieters.
So funktioniert der MOBIKO Heimlademanager
Vorteile
Warum der MOBIKO Heimlademanager eine bessere Alternative zur Reisekostenabrechnung ist:
Wallbox
Was muss ich als Admin tun
Nutzer anlegen und den Heimlademanager zuweisen
Legen Sie zunächst den Mitarbeitenden in der Nutzerverwaltung an. Eine Erläuterung der Nutzeranlage finden Sie hier: Nutzer anlegen Dabei können Sie auch die Zuweisung des Heimlademanagers vornehmen.
Sobald der Nutzer die Einladung, die Sie nach erfolgreicher Nutzeranlage verschickt haben, angenommen hat, kann er sich in der MOBIKO PWA anmelden.
Dort wird er durch die nächsten notwendigen Schritte geleitet. Hier finden Sie die Erläuterungen für den Nutzer im Support-Center-Nutzerbereich.
Sie als Admin müssen nun nur noch am Monatsende die Abrechnungsdatei im Download-Center abholen und an Ihre Payroll-Abteilung weitergeben.
