Unsere Card Solutions
Karten übergreifende Informationen
Lohnabrechnung
Am Ende eines Monats wird Ihnen die Exportdatei für die Lohnabrechnung automatisch im Download Center innerhalb der MOBIKO Plattform zur Verfügung gestellt. Weiterführende Informationen erhalten Sie im Kapitel "Lohnabrechnung".
Nutzerverwaltung
Navigieren Sie in der Menüleiste links in den "Adminbereich", klicken Sie auf "MOBIKO Karte". In dem sich öffnenden Drop-Down Menü klicken Sie auf "Kartenverwaltung".
Über den Menüpunkt "Nutzer einladen" können Sie Nutzer, die bereits in der allgemeinen Nutzerverwaltung angelegt sind hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass die Nutzer, die eine Karte nutzen können sollen, in ihrem Nutzeraccount eine Mobilfunknummer sowie das Geburtsdatum hinterlegt haben müssen.
Nutzerverwaltung Green Mobility Card
B
Innerhalb der Kartenverwaltung können Sie Mitarbeitende erneut einladen den Registrierungsprozess bei SWAN abzuschließen. Klicken Sie hierfür auf den Button "Autorisierungslink erneut versenden (rot markiert)
Fehlende Auszahlungen können erneut ausgeführt werden, indem der Button "Fehlende Auszahlung ausführen" gewählt wird (rot markiert). Mit dieser Funktion werden Auszahlungen generiert,wird.
Green Mobility Card
Allgemeine Informationen
Mit der MOBIKO Green Mobility Card können Sie als Unternehmen unkompliziert die Steuervorteile des Sachbezugs nutzen und ihren Mitarbeitenden einen attraktiven und steuerfreien Mobilitätsbenefit anbieten. Dabei kann individuell, die über die Green Mobility Card nutzbaren Mobilitätstypen, sowie die Höhe des Sachbezugzuschusses verfügt werden. Alle Informationen für die korrekte Erfassung in der Lohnabrechnung stehen in einem Monatsexport zur Verfügung.
Sie bestimmen den Rahmen für die Verwendung der Green Mobility Card (Zweckgebundenheit des Sachbezugs). Wir stellen eine Vielzahl von Anbietern pro Mobilitätskategorie sicher.
Konfiguration Green Mobility Card
Erstellen Sie Auszahlungspläne nach Ihren Bedürfnissen was Betrag und Versteuerung angeht.
Bitte beachten Sie, dass Sie die 50 EUR Sachbezugsfreigrenze nicht überschreiten dürfen. Andernfalls nutzen Sie die Pauschalversteuerung nach §37b EStG.
Anschließend geben Sie Mobilitätsarten frei, indem Sie eine neue Liste erstellen, einen Namen für diese Liste erstellen und Mobilitätstypen auswählen.
Die Mobilität wird innerhalb der Kartenverwaltung an Mitarbeitende wie folgt zugewiesen:
Bitte beachten Sie, dass Sie das Swan Guthaben regelmäßig überprüfen müssen, ob genügend Gesamtguthaben für alle Mitarbeitenden vorhanden ist. Bitte überweisen Sie den Betrag selbstständig an Ihre Swan Kontodaten welche Sie im Swan Dashboard finden. Über MOBIKO gelangen Sie direkt zum Swan Dashboard.
Ladekarte
Tankkarte