Monatsabschluss

Dabei wird eine 100% Prüfung der Mobilitätsausgaben vorgenommen. MOBIKO übernimmtNutzer können bis zum dritten Tag des Folgemonats Ausgaben einreichen, bevor der jeweilige Monat durch MOBIKO geschlossen wird. 
Haben Sie sich nicht für die Belegprüfung entschieden, können Sie selbst entscheiden ob alle Ausgaben freigegeben werden sollen oder nur ein Teil der Belege geprüft werden soll. Eine gesetzliche Vorgabe gibt es hierbei nicht. Es empfiehlt sich jedoch zumindest die Belegprüfung,steuerpflichtigen sowieMobilitätsausgaben Abrechnungvor undMonatsabschluss Überprüfungvollständig allerzu anfallendenprüfen.

Die Erstattungs- bzw. Abrechnungsdatei laden Sie sichliegt monatlich herunter aus demim Download Center .bereit.

Sie werden als Administrator - in der Regel am siebten Tag eines Monats - darüber benachrichtigt, sobald die AbrechnungsdateiErstattungsdatei zum Download zur Verfügung steht - dies ist jeder siebte Tag eines Monats.steht. Die Benachrichtigung erhalten Sie per E-Mail aufan Ihre in MOBIKO hinterlegte E-Mailadresse.

Als Kunde mit der Plattform Lizenz Free übernehmen Sie die Belegprüfung sowieselbst Monatsabschlüsse.

Generellund gilt, dass drei Tage im Folgemonat eine Nachreichung für den Vormonat gegeben ist. Beispielsweise haben Nutzer bis zum 03.09.24schließen die Möglichkeit,Monate Belegeauch fürselbst August nachzureichen. Den Monatsabschluss führen Sie also nicht vor dem vierten Folgetag aus.ab.

Belegprüfung mit Lizenz "Free"

Gehen Sie wie folgt vor, um die Abrechnung vorzunehmen:

1. Melden Sie sich in Ihrem Account an unter der URL https://app.mobiko.net/

2. Auf der linken Seite navigieren Sie zu "Mobilitätsbudget" und anschließend zum Unterpunkt "Belegprüfung" (rot markiert)

   1. Sperren Sie zuerst den Belegupload mit dem Button rechts oben "Belegupload sperren". Dann können Ihre Mitarbeitenden keine Belege mehr einreichen und Sie können die Abrechnung vornehmen. 

   2. Prüfen Sie alle ungeprüften (rot markiert als Prüfstatus und als blaue Punkte in der Mitarbeiterliste) Belege und beachten Sie, dass Personalnummern bei allen Nutzern hinterlegt sind. 

      Nutzer ohne Personalnummer werden in der Abrechnungsdatei nicht berücksichtigt. Sie werden hierzu monatlich per E-Mail benachrichtigt, um ihre Personalnummern nachzupflegen, wenn notwendig.

   3. Sie haben alle Belege überprüft? Dann drückenklicken Sie auf den Button rechts oben "Monat abrechnen". Sie können dieDie Erstattungsdatei liegt nun herunterladen aus demim Download Center .

      bereit.

      

      Dort Inkönnen beiden Fällen, mit und ohne Belegprüfung, wirdSie die ErstattungsdateiDatei von Ihnen oder Ihrer Payroll selbstständig heruntergeladenherunterladen und in denihr LohnlaufAbrechnungssystem importiert.importieren. DiesEine Anpassung der Datei ist einenicht monatlichnotwendig.
      
      wiederkehrende

      

      Aufgabe.