Monatsabschluss

Für Kunden mit Premium oder Enterprise Plattform bietet MOBIKO an, die Belegprüfung durchzuführen. Dabei wird eine 100% Prüfung der Mobilitätsausgaben vorgenommen. MOBIKO Nutzer können bis zum dritten Tag des Folgemonats Ausgaben einreichen, bevor der jeweilige Monat durch MOBIKO geschlossen wird. 
HabenDanach Sieermittelt sichder MOBIKO Steueralgorithmus die steuerlich beste Kombination der vom Nutzer eingereichten und von MOBIKO geprüften Belege. Abschließend wird automatisch eine Erstattungsdatei generiert, die auf das in Ihrem Unternehmensportal hinterlegten Lohnabrechnungssysstem abgestimmt ist. Eine manuelle Anpassung ist nicht für die Belegprüfung entschieden, können Sie selbst entscheiden ob alle Ausgaben freigegeben werden sollen oder nur ein Teil der Belege geprüft werden soll. Eine gesetzliche Vorgabe gibt es hierbei nicht. Es empfiehlt sich jedoch zumindest die steuerpflichtigen Mobilitätsausgaben vor Monatsabschluss vollständig zu prüfen.notwendig.

Die Erstattungs- bzw. Abrechnungsdatei liegt monatlich im Download Center bereit.

Sie werden als Administrator - in der Regel am siebten Tag eines Monats - darüber benachrichtigt, sobald die Erstattungsdatei zum Download zur Verfügung steht. Die Benachrichtigung erhalten Sie per E-Mail an Ihre in MOBIKO hinterlegte E-Mailadresse.

Als Kunde mit der Plattform Lizenz Free übernehmen Sie die Belegprüfung selbst und schließen die Monate auch selbst ab.

Um eine Monatsabrechnung durchzuführen folgen Sie diesen Schritten:

1. 
   

2. Navigieren Sie in der Menüleiste links in den "Adminbereich" und klicken Sie auf "Mobilitätsbudget". Anschließend wählen Sie den Unterpunkt "Belegprüfung" aus.

   1. Sperren Sie zuerst den Belegupload mit dem Button rechts oben "Belegupload sperren". Nun können keine Belege für den Monat den Sie abrechnen wollen mehr hochgeladen werden.

   2. Prüfen Sie alle ungeprüften Belege.  Wählen Sie dazu im "Filter" bei "Prüfstatus" die ungeprüften per Klick aus.

   3. Sie haben alle Belege überprüft? Dann klicken Sie auf den Button rechts oben "Monat abrechnen". Die Erstattungsdatei liegt nun im Download Center bereit. Dort können Sie die Datei herunterladen und in ihr Abrechnungssystem importieren. Eine Anpassung der Datei ist nicht notwendig.