Monatsabschluss

Für Kunden mit Premium oder Enterprise Plattform bietet MOBIKO an, die Belegprüfung durchzuführen. Dabei wird eine 100% Prüfung der Mobilitätsausgaben vorgenommen. MOBIKO Nutzer können bis zum dritten Tag des Folgemonats Ausgaben einreichen, bevor der jeweilige Monat durch MOBIKO geschlossen wird. 
Danach ermittelt der MOBIKO Steueralgorithmus die steuerlich beste Kombination der vom Nutzer eingereichten und von MOBIKO geprüften Belege. Abschließend wird automatisch eine Erstattungsdatei generiert, die auf das in Ihrem Unternehmensportal hinterlegten Lohnabrechnungssysstem abgestimmt ist. Eine manuelle Anpassung ist nicht notwendig.

Die Erstattungsdatei steht spätestens ab dem 08. eines jeden Monats im Download Center zur Verfügung.

Sie erhalten als Administator in der Regel am siebten Tag eines Monats eine Erinnerung, dass die Erstattungsdatei demnächst zur Verfügung stehen wird. Die Benachrichtigung erhalten Sie per E-Mail an Ihre in MOBIKO hinterlegte E-Mailadresse.

Als Kunde mit der Plattform Lizenz Free übernehmen Sie die Belegprüfung selbst und schließen die Monate auch selbst ab.

Melden Sie sich dazu in Ihrem MOBIKO Unternehmensportal an.

1. Navigieren Sie in der Menüleiste links in den "Adminbereich" und klicken Sie auf "Mobilitätsbudget". Anschließend wählen Sie den Unterpunkt "Belegprüfung" aus.

   1. Sperren Sie zuerst den Belegupload mit dem Button rechts oben "Belegupload sperren". Nun können keine Belege für den Monat, den Sie abrechnen wollen, mehr hochgeladen werden.

   2. Prüfen Sie alle ungeprüften Belege. Wählen Sie dazu im "Filter" bei "Prüfstatus" die ungeprüften per Klick aus.

   3. Sie haben alle Belege überprüft? Dann klicken Sie rechts oben auf den Button "Monat abrechnen". Die Erstattungsdatei wird generiert und liegt im Anschluß im Download Center bereit. Dort können Sie die Datei herunterladen, je nach hinterlegtem Dateiformat noch anpassen und an Ihren Payroll-Bereich weiterleiten.