Download Center/Export
Alle gängigen Lohnbuchsysteme verfügen über eine elektronische Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht, die Abrechnungsdatei schnell und unkompliziert in das Lohnbuchsystem hochzuladen.
Im Download Center finden Sie nach Abrechnung des Monats, kurz Monatsabschluss, jeweils einen Export, der Ihnen die Datei für den entsprechenden Monat generiert. Diese Datei wird per Upload bzw. Import-Funktion in Ihr Lohnbuchsystem hochgeladen, so dass Ihre Mitarbeitenden mit dem nächsten Gehalt die individuellen Mobilitätsausgaben rückerstattet bekommen.
Die Exportdatei für das Deutschland-Jobticket erhalten Sie am Ende eines jeden Monats ebenso zur Verfügung gestellt im Download Center.
Die Exportdatei für unsere Kartenlösungen erhalten Sie am Ende eines jeden Monats ebenso zur Verfügung gestellt im Download Center.
Dies ist eine monatlich widerkehrendewiederkehrende Aufgabe die von Ihnen bzw. der internen Payroll oder ausgelagerten Payroll durchgeführt wird.
Einen Importguide, eine Anleitung wie Sie die Datei in Ihrem Lohnabrechnungssystem importieren können, finden Sie im Kapitel "Payroll Beispieldateien".
Die Datei haben Sie anhand des Kapitels "Konfiguration" konfiguriert bzw. mit Ihrem Onboarding Manager finalisiert.
Das Download Center befindet sich in Ihrem MOBIKO Account auf der linken Seite im "Admin Bereich". Sie erhalten als Administrator monatlich eine Benachrichtigung per E-Mail, dass Sie die Datei herunterladen können. Dies geschieht jeden siebten eines Monats.
Exporte für Lohnbuchhaltung
Im Download Center innerhalbfindest du alle Lohnabrechnungsexporte, die in diesem Monat erstellt wurden. Bitte stelle sicher, dass nur die aktuellste Version des relevanten Monats an die Lohnbuchhaltung weitergeleitet wird.
Mobilitätsbudget: da Ausgaben mit Rechnungsdatum aus dem Vormonat erstattet werden, findest du hier den Export, der MOBIKOAusgaben Plattformaus habendem wirvergangenen IhnenMonat enthält und in die DatenlohnblätterGehaltsabrechnung ebensodieses verlinkt.Monats Dieseeinfließen könnenmuss. SieDie alsDatei Hilfestellungsteht benutzenspätestens umab dem 08. eines jeden Monats zur Verfügung. Solltest du sie eher benötigen, kontaktiere bitte den MOBIKO Support.
Deutschland-Jobticket: da die LohnartenTickets zudes definierenVormonats bzw.abgerechnet zumwerden, Nachlesenfindest einsehen.du hier den Export, der die Tickets des vergangenen Monats enthält und in die Abrechnung dieses Monats einfließen muss. Die Datei steht am 01. eines jeden Monats zur Verfügung.
Home Charging Manager: da Ladeaktivitäten, die im Vormonat eingereicht wurden, erstattet werden, findest du hier den Export, der Ladeaktivitäten aus dem vergangenen Monat enthält und in die Gehaltsabrechnung dieses Monats einfließen muss. Die Datei steht spätestens ab dem 08. eines jeden Monats zur Verfügung. Solltest du sie eher benötigen, kontaktiere bitte den MOBIKO Support.