Download Center/Export
Alle gängigen Lohnbuchsysteme verfügen über eine elektronische Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht, die Abrechnungsdatei schnell und unkompliziert in das Lohnbuchsystem hochzuladen.
Nach der Abrechnung des Monats liegt im Download Center pro Modul eine Exportdatei bereit. Die aktuellste Version des relevanten Monats senden Sie als Admin an Ihre Lohnbuchhaltungsabteilung oder ihren externen Lohnbuchhalter. Diese verarbeiten die Datei weiter.
Die Module im Überblick
Mobilitätsbudget: da Ausgaben mit Rechnungsdatum aus dem Vormonat erstattet werden, enthält der Export Ausgaben aus dem vergangenen Monat. Diese fließen in die Gehaltsabrechnung des laufenden Monats ein. Die Datei steht spätestens ab dem 08. eines jeden Monats zur Verfügung. Solltest du sie eher benötigen, kontaktiere bitte den MOBIKO Support.
Deutschland-Jobticket: da die Tickets des Vormonats abgerechnet werden, findest du hier den Export, der die Tickets des vergangenen Monats enthält und in die Abrechnung dieses Monats einfließen muss. Die Datei steht am 01. eines jeden Monats zur Verfügung.
Home Charging Manager: da Ladeaktivitäten, die im Vormonat eingereicht wurden, erstattet werden, findest du hier den Export, der Ladeaktivitäten aus dem vergangenen Monat enthält und in die Gehaltsabrechnung dieses Monats einfließen muss. Die Datei steht spätestens ab dem 08. eines jeden Monats zur Verfügung. Solltest du sie eher benötigen, kontaktiere bitte den MOBIKO Support.
Kartenmodul: da Kartenauszahlungen in der Regel über den Sachbezug abgewickelt werden, müssen die Auszahlungen aus diesem Monat in die Abrechnung dieses Monats einfließen. Daher enthält der Export die Auszahlungen dieses Monats und muss in die Abrechnung dieses Monats einfließen. Die Datei steht am 01. eines jeden Monats zur Verfügung. Bitte beachte, dass der Lohnbuchhaltungsexport für das Kartenmodul nach wie vor im Kartenmodul zu finden ist, das für Card Admins zugänglich ist.