Grundlagen zum Heimlademanager für E-Dienstwagen

Allgemeine Beschreibung

❓ Was ist das MOBIKO Heimladen Modul?

Der MOBIKO Heimlademanager ist eine moderne Lösung, mit der du deine Heimladekosten für dein E-Auto einfach, flexibel und nachvollziehbar abrechnen kannst.

 

Wie funktioniert die Abrechnung?

Du lädst dein E-Auto an deiner eigenen Wallbox und erfasst deine Lade- und Stromkosten direkt in der MOBIKO App – basierend auf deinem individuellen Stromtarif.

Wie werden meine Nachweise übermittelt?

Alle Nachweise werden digital gesammelt, gebündelt und monatlich als Datei an dein Unternehmen übermittelt.

Wie erhalte ich die Erstattung?

Die Erstattung deiner Heimladekosten erfolgt bequem und direkt über deine Gehaltsabrechnung.

📽 So funktioniert der Heimlademanager:
▶️ Zum Erklärvideo

Welche Vorteile habe ich als Mitarbeitende:r durch den Heimlademanager?

💡

Welche

Vorteile

Dashabe ich durch das MOBIKO HeimladenHeimlade-Modul? Modul

ist
• ✅ dieMinimaler perfekteAufwand: LösungKeine fürseparate dieReisekostenabrechnung bishermehr aufwendige– Rückerstattung vondeine Heimladekosten von E-Dienstwagenfahrern.    

  
  

                      

  Heimladekosten einfach abrechnen – mit dem MOBIKO Heimlademanager

  Mit dem MOBIKO Heimlademanager steht Unternehmen und Mitarbeitenden eine moderne und effiziente Lösung zur Verfügung, um Heimladekosten einfach, flexibel und nachvollziehbar abzurechnen.

  Die Abrechnung erfolgt bequem über die MOBIKO App: Mitarbeitende laden ihre E-Autos an einer selbstgewählten Wallbox und erfassen dort ihre Lade- und Stromkosten basierend auf ihrem individuellen Stromtarif. Alle Nachweise werden digital übermittelt, gebündelt und monatlich als Datei an das Unternehmen übergeben – fertig zur Integration in die Lohnbuchhaltung. Die Erstattung erfolgt direkt über die Gehaltsabrechnung.

  MOBIKO

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  App

  Dieeingereicht Vorteileund aufautomatisch einenverarbeitet.

Blick:

• ✅

  Minimaler Verwaltungsaufwand:
  Keine manuelle Reisekostenabrechnung oder separate Banküberweisungen mehr.

• Automatisierte Abrechnung:
  Nahtlose ÜbergabeAlle eingereichten Nachweise werden monatlich gebündelt an diedeinen LohnbuchhaltungArbeitgeber übermittelt – monatlichbereit undzur gesammelt.

  Abrechnung über deine Gehaltsabrechnung.

• ✅

  KostenersparnisSteuerfreie Erstattung: Deine Heimladekosten werden dir steuerfrei erstattet – das spart dir bares Geld.

• ✅ Berücksichtigung deines echten Stromtarifs: Keine Pauschalen: Deine individuelle kWh-Kosten laut Stromvertrag werden berücksichtigt – für Unternehmen:
  Durcheine digitale Prozessefaire und geringerengenaue Abstimmungsaufwand.
  Rückerstattung.

• ✅

  Hohe Flexibilität für Mitarbeitende:
  Freie Wahl der Wallbox und des Stromanbieters.Stromanbieters: Du entscheidest selbst, welche Wallbox du nutzt und mit welchem Anbieter du deinen Stromvertrag abschließt.

• ✅ Weniger Abstimmungsaufwand für dich und dein Unternehmen: Durch die digitale Einreichung und automatisierte Prüfung entfällt der manuelle Verwaltungsaufwand – alles läuft im Hintergrund.

• ✅ Übersicht & Transparenz: Alle deine Einreichungen sind jederzeit in der App einsehbar – inklusive Status und Erstattungshistorie.

• ✅Einfache Abwicklung: Du musst nichts weiter tun – MOBIKO verrechnet alles automatisch über deine Gehaltsabrechnung

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📽 So funktioniert der Heimlademanager:
▶️ Zum Erklärvideo

       

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1. Wie funktioniert die Abrechnung grundsätzlich?

• Du lädst dein Dienstfahrzeug im laufenden Monat (z. B. August) und lädst einen Stromvertrag bei MOBIKO hoch, welcher von uns dann geprüft und genehmigt wird.

• Im Folgemonat (z. B. September) reichst du einen Sammelbeleg mit allen Ladevorgängen aus dem Vormonat ein.

• Nach Prüfung und Freigabe diese Ladebelege erfolgt die Erstattung mit dem übernächsten Gehalt (z. B. im Oktober).

         -> So funktioniert der Standardprozess:        

2. Wie installiere ich die MOBIKO App?

Um das Heimlademanager-Modul zu nutzen, installiere bitte die MOBIKO App auf deinem Smartphone:

• Für iOS (Apple):
  📲 Zur Anleitung (YouTube)

• Für Android:
  📲 Zur Anleitung (YouTube)

3. Mein PDF Upload kann nicht von MOBIKO verarbeitet werden. Was kann ich tun?

Manche Unternehmen haben Sicherheitseinstellungen, welche PDF-Dateien verschlüsseln, wenn sie auf dem Firmen Laptop heruntergeladen / verarbeitet werden. Dies kann auch ohne das aktive Verschlüsseln durch den Mitarbeiter passieren.
MOBIKO kann eine verschlüsselte PDF leider nicht verarbeiten, da wir die Inhalte der Datei nicht einsehen können. Folgende Möglichkeiten hast du, um deinen Nachweis dennoch in MOBIKO einzureichen:

• Erstelle einen Screenshot, welche die relevanten Informationen deiner PDF enthält und lade diesen in MOBIKO hoch.
• Verwende ein privates Mobilgerät oder Laptop für MOBIKO und verarbeite die PDF Datei hier.

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My PDF upload cannot be processed by MOBIKO. What can I do?
Some companies have security settings that encrypt PDF files when they are downloaded/processed on company laptops. This can also happen without the employee actively encrypting the file.
Unfortunately, MOBIKO cannot process encrypted PDF files because we cannot view the contents of the file. You have the following options for submitting your proof to MOBIKO:
- Create a screenshot containing the relevant information from your PDF and upload it to MOBIKO.
- Use a private mobile device or laptop for MOBIKO and process the PDF file there.

6. Wo finde ich weitere Informationen oder Hilfe?

• Erklärvideo zum Heimlademanager:
  ▶️ Video ansehen (YouTube)

• Weitere FAQs und Hilfestellungen:
  🔗 mobiko.net/faq-heimlademanager-mitarbeiter-de

Um das Modul beziehen zu können, musst du die MOBIKO App bitte auf deinem Laptop/Computer oder Smartphone installieren: Siehe Unsere MOBIKO App: PWA-Installation

So installierst du die MOBIKO App auf deinem Laptop (Desktop-PWA):

1. Öffne die Seite:
   Gehe in deinem Browser auf:
   👉 mobile.mobiko.net

2. Installationssymbol anklicken:
   Wenn du die Seite geöffnet hast, erscheint in der Adressleiste (oben im Browser) ein kleines Computer- oder „+“-Symbol – klicke darauf (grün markiert im ersten Bild).

3. Installation bestätigen:
   Es erscheint ein Pop-up mit dem Button „Installieren“ → Klicke auf Installieren.

4. App wird installiert:
   Danach wird die MOBIKO App wie ein normales Programm auf deinem Desktop erscheinen – mit eigenem Icon.

5. App starten:
   Klicke auf das Icon, um die App zu öffnen – genau wie bei anderen Programmen auf deinem PC.

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🔧 Voraussetzungen:

• Nutze bitte einen dieser Browser:

  • ✅ Google Chrome

  • ✅ Microsoft Edge

  • ✅ Safari (auf macOS)