Grundlagen zum Heimlademanager für E-Dienstwagen

❓ Allgemeine Beschreibung

Was ist das MOBIKO Heimladen Modul?

Der MOBIKO Heimlademanager ist eine moderne Lösung, mit der du deine Heimladekosten für dein E-Auto einfach, flexibel und nachvollziehbar abrechnen kannst.

Wie funktioniert die Abrechnung beim Heimladen grundsätzlich?

Du lädst dein E-Auto an deiner privaten Wallbox und erfasst deine Heimladekosten direkt in der MOBIKO App – basierend auf deinem individuellen Stromtarif.

🔁 Der Standardprozess Schritt für Schritt:

Fahrzeug laden:
Du lädst dein Dienstfahrzeug im aktuellen Monat (z. B. August).
Stromvertrag hochladen:
Du lädst deinen Stromvertrag in der MOBIKO App hoch. Dieser wird geprüft und freigegeben.
Ladenachweis einreichen:
Im Folgemonat (z. B. September) reichst du einen Sammelbeleg mit allen Ladevorgängen aus dem Vormonat ein.
Auszahlung über Gehalt:
Nach Prüfung deiner Einreichung erfolgt die Erstattung mit dem Gehalt im übernächsten Monat (z. B. Oktober).

-> als veranschaulichte Tabelle:

Monat	Aktion
August	Du lädst dein Dienstfahrzeug + lädst deinen Stromvertrag bei MOBIKO hoch.
September	Du reichst einen Sammelbeleg mit den Ladevorgängen aus August ein.
Oktober	Nach Prüfung erfolgt die Erstattung mit dem Oktober-Gehalt.

Wie werden meine Nachweise übermittelt?

Alle Nachweise werden digital gesammelt, gebündelt und monatlich als Erstattungs-Datei an dein Unternehmen übermittelt.

Wie erhalte ich die Erstattung?

Die Erstattung deiner Heimladekosten erfolgt bequem und direkt über deine Gehaltsabrechnung.

📽 So funktioniert der Heimlademanager:
▶️ Zum Erklärvideo

Wie funktioniert die Abrechnung mit meinem Stromtarif und -vertrag?

Frage:
Wie wird mein individueller Stromtarif bei der Abrechnung der Heimladekosten berücksichtigt?

Antwort:
Du kannst deinen persönlichen Stromtarif ganz einfach in der MOBIKO-App hinterlegen. Dieser Tarif wird dann automatisch für die Berechnung deiner Heimladekosten verwendet.

Das hat den Vorteil, dass die Erstattung fair und exakt auf deinen tatsächlichen Stromkosten basiert – unabhängig davon, bei welchem Anbieter du bist oder welchen Tarif du nutzt.

MOBIKO sorgt dafür, dass dieser Prozess für dich einfach, transparent und flexibel bleibt – ohne zusätzlichen Aufwand.

Um das Modul beziehen zu können, musst du die MOBIKO App bitte auf deinem Laptop/Computer oder Smartphone installieren: Siehe Unsere MOBIKO App: PWA-Installation

🏆 Welche Vorteile habe ich als Mitarbeitende:r durch den Heimlademanager?

💡 Welche Vorteile habe ich durch das MOBIKO Heimlade-Modul?

✅ Minimaler Aufwand: Keine separate Reisekostenabrechnung mehr – deine Heimladekosten werden direkt über die MOBIKO App eingereicht und automatisch verarbeitet.

✅ Automatisierte Abrechnung: Alle eingereichten Nachweise werden monatlich gebündelt an deinen Arbeitgeber übermittelt – bereit zur Abrechnung über deine Gehaltsabrechnung.

✅ Steuerfreie Erstattung: Deine Heimladekosten werden dir steuerfrei erstattet – das spart dir bares Geld.

✅ Berücksichtigung deines echten Stromtarifs: Keine Pauschalen: Deine individuelle kWh-Kosten laut Stromvertrag werden berücksichtigt – für eine faire und genaue Rückerstattung.

✅ Freie Wahl der Wallbox und des Stromanbieters: Du entscheidest selbst, welche Wallbox du nutzt und mit welchem Anbieter du deinen Stromvertrag abschließt.

✅ Weniger Abstimmungsaufwand für dich und dein Unternehmen: Durch die digitale Einreichung und automatisierte Prüfung entfällt der manuelle Verwaltungsaufwand – alles läuft im Hintergrund.
✅ Übersicht & Transparenz: Alle deine Einreichungen sind jederzeit in der App einsehbar – inklusive Status und Erstattungshistorie.
✅Einfache Abwicklung: Du musst nichts weiter tun – MOBIKO verrechnet alles automatisch über deine Gehaltsabrechnung