Grundlagen zum Heimlademanager für E-Dienstwagen - Was sollte ich darüber wissen?

Was ist das MOBIKO Heimladen Modul?

Der MOBIKO Heimlademanager ist eine moderne Lösung, mit der du deine Heimladekosten für dein E-Auto einfach, flexibel und nachvollziehbar abrechnen kannst.

📽 So funktioniert der Heimlademanager:
▶️ Zum Erklärvideo

Um das Modul beziehen zu können, musst du die MOBIKO App bitte auf deinem Laptop/Computer oder Smartphone installieren: Siehe Unsere MOBIKO App: PWA-Installation

Wie funktioniert die Abrechnung beim Heimladen grundsätzlich?

Du lädst dein E-Auto an deiner privaten Wallbox und erfasst deine Heimladekosten direkt in der MOBIKO App – basierend auf deinem individuellen Stromtarif und erhältst die Erstattung im Folgemonat.

🔁 Der Standardprozess Schritt für Schritt:

1. Fahrzeug laden:
   Du lädst dein Dienstfahrzeug im aktuellen Monat (z. B. August).

2. Stromvertrag hochladen:
   Du lädst deinen Stromvertrag in der MOBIKO App (z.B. für August) hoch. Dieser wird geprüft und freigegeben.
   

3. Ladenachweis einreichen:
   Im Folgemonat (z. B. September) reichst du einen Sammelbeleg mit allen Ladevorgängen aus dem Vormonat (August) ein.

4. Auszahlung über Gehalt:
   Nach Prüfung deiner Einreichung erfolgt die Erstattung mit dem Gehalt im übernächsten Monat (z. B. Oktober).

         -> als veranschaulichte Tabelle:        

Wie werden meine Nachweise übermittelt?

Alle Nachweise werden digital gesammelt, gebündelt und monatlich als Erstattungs-Datei an dein Unternehmen übermittelt.

Wie erhalte ich die Erstattung?

Die Erstattung deiner Heimladekosten erfolgt bequem und direkt über deine Gehaltsabrechnung.

Wie funktioniert die Abrechnung mit meinem Stromtarif und -vertrag?

Frage:
Wie wird mein individueller Stromtarif bei der Abrechnung der Heimladekosten berücksichtigt?

Antwort:
Du kannst deinen persönlichen Stromtarif ganz einfach in der MOBIKO-App hinterlegen. Dieser Tarif wird dann automatisch für die Berechnung deiner Heimladekosten verwendet.

Das hat den Vorteil, dass die Erstattung fair und exakt auf deinen tatsächlichen Stromkosten basiert – unabhängig davon, bei welchem Anbieter du bist oder welchen Tarif du nutzt.

MOBIKO sorgt dafür, dass dieser Prozess für dich einfach, transparent und flexibel bleibt – ohne zusätzlichen Aufwand.

Welche Wallboxen sind mit MOBIKO kompatibel?

Frage:
Kann ich meine eigene Wallbox für die Abrechnung nutzen – und gibt es Vorgaben für bestimmte Modelle?

Antwort:
Ja, du kannst grundsätzlich deine bestehende Wallbox verwenden, solange sie den gesetzlichen Anforderungen entspricht – insbesondere der eichrechtskonformen Messung. Damit ist sichergestellt, dass die Abrechnung korrekt und nachvollziehbar erfolgt.

Zusätzlich arbeiten wir mit Partnern zusammen, die zertifizierte Wallboxen speziell für die Anforderungen der Dienstwagenabrechnung anbieten. Du bist jedoch nicht auf bestimmte Modelle festgelegt, was dir maximale Flexibilität bei der Auswahl deiner Wallbox bietet.

📘 Tipp: Weitere Informationen zur Kompatibilität und zu empfohlenen Wallboxen findest du in unserem Blogbeitrag.

Gibt es steuerliche Vorteile für das Unternehmen bei der Heimladung?

Frage:
Welche steuerlichen Vorteile ergeben sich für mein Unternehmen bei der Erstattung von Heimladekosten über MOBIKO?

Antwort:
Ja, es gibt steuerliche Vorteile – sowohl bei der individuellen Erstattung über MOBIKO als auch bei der Nutzung von Pauschalbeträgen.

🔹 Individuelle Erstattung mit MOBIKO:

Jede*r Mitarbeitende hinterlegt den persönlichen Stromtarif in der MOBIKO-App.
Dadurch kann das Unternehmen die tatsächlichen Heimladekosten erstatten – auch wenn diese über den gesetzlichen Pauschalen liegen.

Solange die Bedarfsnachweise erbracht werden, bleibt diese Erstattung steuer- und sozialabgabenfrei gemäß § 3 Nr. 50 EStG.
Das bedeutet: eine realistische, faire Erstattung ohne zusätzlichen steuerlichen Aufwand – bei voller Konformität mit dem Gesetz.

🔹 Steuerliche Pauschalen (herkömmlicher Weg):

Alternativ können Unternehmen auch Pauschalbeträge erstatten, die ebenfalls steuerfrei sind:

Diese Beträge sind für Mitarbeitende steuer- und sozialversicherungsfrei und müssen nicht auf der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesen werden – was zusätzlich die Lohnbuchhaltung entlastet.

Fazit:
Mit MOBIKO profitieren Unternehmen von einer flexiblen und rechtssicheren Lösung, die entweder pauschal oder bedarfsorientiert gestaltet werden kann – und in beiden Fällen steuerlich vorteilhaft bleibt.

In unserem Beitrag „MOBIKO PWA – Wie ist die MOBIKO App aufgebaut und was bedeuten die einzelnen Bereiche?“ erklären wir dir übersichtlich die Struktur der App und erläutern die Funktionen der einzelnen Bereiche, damit du dich schnell zurechtfindest.

💡 Welche Vorteile habe ich durch das MOBIKO Heimlade-Modul?

• ✅ Minimaler Aufwand: Keine separate Reisekostenabrechnung mehr – deine Heimladekosten werden direkt über die MOBIKO App eingereicht und automatisch verarbeitet.

• ✅ Automatisierte Abrechnung: Alle eingereichten Nachweise werden monatlich gebündelt an deinen Arbeitgeber übermittelt – bereit zur Abrechnung über deine Gehaltsabrechnung.

• ✅ Steuerfreie Erstattung: Deine Heimladekosten werden dir steuerfrei erstattet – das spart dir bares Geld.

• ✅ Berücksichtigung deines echten Stromtarifs: Keine Pauschalen: Deine individuelle kWh-Kosten laut Stromvertrag werden berücksichtigt – für eine faire und genaue Rückerstattung.

• ✅ Freie Wahl der Wallbox und des Stromanbieters: Du entscheidest selbst, welche Wallbox du nutzt und mit welchem Anbieter du deinen Stromvertrag abschließt.

• ✅ Weniger Abstimmungsaufwand für dich und dein Unternehmen: Durch die digitale Einreichung und automatisierte Prüfung entfällt der manuelle Verwaltungsaufwand – alles läuft im Hintergrund.
• ✅ Übersicht & Transparenz: Alle deine Einreichungen sind jederzeit in der App einsehbar – inklusive Status und Erstattungshistorie.
• ✅Einfache Abwicklung: Du musst nichts weiter tun – MOBIKO verrechnet alles automatisch über deine Gehaltsabrechnung