Wie reiche ich meine Ladeaktivitäten ein?

⚡ Timeline: Ladeaktivitäten & Abrechnung

 

5. Was muss ich beim Einreichen meiner Ladeaktivitäten beachten?

Ab wann kann ich Ladekosten einreichen?

• Nachweise können erst ab dem offiziellen Modul Startdatum des Unternehmens eingereicht werden. Jedes Unternehmen entscheidet hierbei selbst, wann sie das Modul starten möchten.

• Nachweise mit einem Datum vor diesem Startdatum können nicht berücksichtigt werden, da der Dienst erst ab diesem Zeitpunkt verfügbar ist. Eventuell könnt ihr es dann noch intern über die alte Methode abrechnen. Bitte wendet euch hierbei an eure HR Abteilung.

• Bei MOBIKO: Generell erst nach unserer Genehmigung des Stromvertrages. Denn es ist wichtig, dass das Datum der Ladeaktivität zum Zeitraum deines Stromvertrags passt, damit wir den korrekten kWh-Preis anwenden können.

Ansicht in der MOBIKO App:

Ladevorgänge aus dem aktuellen Monat

• Du darfst Ladeaktivitäten aus dem aktuellen Monat einreichen, sobald dein Stromvertrag genehmigt ist.

• Tipp: Lade idealerweise dein Fahrzeug am selben Tag, an dem du deinen Stromvertrag hochgeladen hast.

• Diese Ladeaktivität solltest du als „letzte Ladeaktivität“ in der App angeben – sie ist Pflichtangabe. Bitte wähle daher im Kalender den entsprechenden Tag aus.

Kann ich Lade-Nachweise rückwirkend einreichen?

Du kannst Belege für Ladevorgänge aus den letzten Tagen einreichen – vorausgesetzt:

• Eine rückwirkende Genehmigung ist nur in Ausnahmefällen möglich – und nur dann, wenn dein Arbeitgeber dies ausdrücklich erlaubt.

• der Stromvertrag deckt diesen Zeitraum ab.

• Die Belege dürfen nicht bereits über die alte Abrechnungsmethode eingereicht worden sein.

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Welche Ladebelege kann ich einreichen?

Sammelbeleg (Standardfall – empfohlen)

• Zusammengefasster Nachweis über alle Ladevorgänge eines Monats.

• Die kWh-Menge muss klar erkennbar und nachvollziehbar sein.

• Der Zeitraum muss dem Vormonat entsprechen.

✅ Wird akzeptiert, wenn:

• Abrechnungszeitraum = Vormonat

• kWh-Menge nachvollziehbar

• Strompreis entspricht dem eingereichten Vertrag

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Einzelbelege (Ausnahmefall)

• Nur möglich, wenn im Monat tatsächlich nur eine einzige Ladung stattgefunden hat.
  

⚠️ Hinweis:
Bitte künftig Sammelbelege einreichen, um den Prüfaufwand gering zu halten.

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Wie gehe ich vor, wenn ich keine Sammelrechnung der Ladeaktivitäten habe?

• Bitte reiche zwei Fotos von der Wallbox-Anzeige/Zählerstand ein:

  1. Zu Monatsbeginn

  2. Zu Monatsende

• Aus den Bildern muss dein Monatsverbrauch (in kWh) berechnet werden können.

• Bitte gib im Kommentarfeld deinen selbst berechneten Betrag inklusive der zugrunde liegenden Berechnung an.

Was muss ich beim Einreichen meiner Ladeaktivitäten beachten?

Ab wann kann ich Ladekosten einreichen?

• Nachweise können erst ab dem offiziellen Modul Startdatum des Unternehmens eingereicht werden. Jedes Unternehmen entscheidet hierbei selbst, wann sie das Modul starten möchten.

• Nachweise mit einem Datum vor diesem Startdatum können nicht berücksichtigt werden, da der Dienst erst ab diesem Zeitpunkt verfügbar ist. Eventuell könnt ihr es dann noch intern über die alte Methode abrechnen. Bitte wendet euch hierbei an eure HR Abteilung.

• Bei MOBIKO: Generell erst nach unserer Genehmigung des Stromvertrages. Denn es ist wichtig, dass das Datum der Ladeaktivität zum Zeitraum deines Stromvertrags passt, damit wir den korrekten kWh-Preis anwenden können.

Ansicht in der MOBIKO App:

Die Angabe des letzten Ladetags ist wichtig, da sie zusammen mit deinem genehmigten Strompreis die Grundlage für die Berechnung deiner Heimlade-Erstattung bildet.

Sobald dein Strompreis in der App genehmigt wurde, reichst du deinen Nachweis über die geladene kWh-Menge ein. Mithilfe des eingetragenen Datums der letzten Ladung kann das System dann korrekt zuordnen, für welchen Zeitraum der Verbrauch angefallen ist – und darauf basierend den zu erstattenden Betrag berechnen.

Ladevorgänge aus dem aktuellen Monat

• Du darfst Ladeaktivitäten aus dem aktuellen Monat einreichen, sobald dein Stromvertrag genehmigt ist.

• Tipp: Lade idealerweise dein Fahrzeug am selben Tag, an dem du deinen Stromvertrag hochgeladen hast.

• Diese Ladeaktivität solltest du als „letzte Ladeaktivität“ in der App angeben – sie ist Pflichtangabe. Bitte wähle daher im Kalender den entsprechenden Tag aus.

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Kann ich Lade-Nachweise rückwirkend einreichen?

Du kannst Belege für Ladevorgänge aus den letzten Tagen einreichen – vorausgesetzt:

• Eine rückwirkende Genehmigung ist nur in Ausnahmefällen möglich – und nur dann, wenn dein Arbeitgeber dies ausdrücklich erlaubt.

• der Stromvertrag deckt diesen Zeitraum ab.

• Die Belege dürfen nicht bereits über die alte Abrechnungsmethode eingereicht worden sein.

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Welche Ladebelege kann ich einreichen?

Sammelbeleg (Standardfall – empfohlen)

• Zusammengefasster Nachweis über alle Ladevorgänge eines Monats.

• Die kWh-Menge muss klar erkennbar und nachvollziehbar sein.

• Der Zeitraum muss dem Vormonat entsprechen.

Wird akzeptiert, wenn:

• Abrechnungszeitraum = Vormonat

• kWh-Menge nachvollziehbar

• Strompreis entspricht dem eingereichten Vertrag

Einzelbelege (Ausnahmefall)

• Nur möglich, wenn im Monat tatsächlich nur eine einzige Ladung stattgefunden hat.
  

Hinweis:
Bitte künftig Sammelbelege einreichen, um den Prüfaufwand gering zu halten.

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Wie gehe ich vor, wenn ich keine Sammelrechnung der Ladeaktivitäten habe?

Wenn dir keine monatliche Sammelrechnung vorliegt, kannst du deinen Verbrauch auch manuell über Fotos der Wallbox-Zählerstände nachweisen.

So gehst du vor:

1. Fotografiere den Zählerstand zu Monatsbeginn.

2. Fotografiere den Zählerstand zu Monatsende.

Wichtig: Aus den beiden Fotos muss klar hervorgehen, wie viele Kilowattstunden (kWh) du im betreffenden Monat geladen hast.

3. Berechne deinen Verbrauch selbst (Differenz der beiden Werte) und

4. Trage den berechneten Betrag inklusive kurzer Erläuterung im Kommentarfeld deiner Einreichung ein.

Für zukünftige Einreichungen:

Bitte achte darauf, immer zwei Zählerstand-Fotos einzureichen – jeweils eines zu Beginn und eines am Ende des Abrechnungszeitraums.

Beispiel für deine nächste Einreichung:
Nutze das Foto mit dem letzten bekannten Stand als Startwert und ergänze es nach deiner nächsten Ladung um ein neues Foto mit dem aktuellen Zählerstand. So kann der Verbrauch vollständig nachvollzogen werden.

Grundsätzlich funktioniert die Einreichung deiner Ladekosten wie folgt:

1. Lade zwei Fotos deiner Wallbox-Stromzählerstände hoch (Vorher-Nachher).

2. Berechne die Differenz der kWh.

3. Trage den berechneten Wert bei „kWh“ ein.

4. Gib im Feld „Anmerkungen“ kurz die Differenz als Rechnung an.

5. Wähle das Datum des letzten Ladestands aus.

6. Klicke auf „Einreichen“.

Bitte achte darauf, dass:

• die Fotos nicht zu groß sind,

• sie nicht schreibgeschützt sind,

• und alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden.

📋 Checkliste für erfolgreiche Einreichung