Monatsübersicht & Status - Wie ist die App aufgebaut?

 Detaillierte Auflistung deiner Ausgaben

Im Bereich „Mobilitätsbudget“ siehst du nicht nur dein aktuelles Restbudget, sondern auch eine chronologische Übersicht über deine bereits eingereichten und genehmigten Mobilitätsausgaben.

Beispielbild:

Budget - Verfügbar diesen Monat:

Zeigt dir den Betrag, den du im aktuellen Monat noch nutzen kannst.

Balken mit Legende:

• grün (verfügbar): Dein noch nutzbares Budget

• grau (verbraucht): Bereits ausgegebenes Budget

• hellgrau (pre-paid Benefit): Budget, das z. B. durch ein Firmenabo schon vorab verrechnet wurde

Monatsübersicht darunter:

• Sortierung nach Monaten:
  Du kannst deine Mobilitätsausgaben aus dem aktuellen und den vergangenen Monaten einsehen.

• Jeder Eintrag enthält:

  • Mobilitätskategorie (z. B. ÖPNV, Bikesharing)

  • Datum der Ausgabe

  • Erstattungsbetrag

  • Steuerstatus (z. B. „steuerfrei“)

  • Status-Icon (z. B. ✔ für genehmigt oder ⏳ für in Prüfung)

✅ Tipp:
Wenn du auf das „+“ Symbol klickst, kannst du direkt einen neuen Beleg hochladen und deinem Mobilitätsbudget zuweisen.

 Statusübersicht deiner Belege

Unter dem 2. Reiter in der MOBIKO App siehst du auf einen Blick, welche Belege eingereicht, in Bearbeitung, im Entwurf-Status sich befinden, abgelehnt oder bereits genehmigt sind.

Folgende Belegstatus werden angezeigt:

• • 📤 Eingereicht:
    Belege, die du erfolgreich eingereicht hast und aktuell in Prüfung sind

  • 📝 Entwurf:
    Belege, die du begonnen, aber noch nicht abgeschickt hast – du kannst sie jederzeit bearbeiten und einreichen. Erst dann können wir sie genehmigen.

  • ❌ Abgelehnt:
    Belege, die nicht genehmigt wurden – z. B. wegen falscher Kategorie, unklarer Angaben oder fehlender Nachweise
    👉 Tipp: Klicke auf den Beleg, um den Ablehnungsgrund einzusehen

  • ✅ Geprüft (Genehmigt):
    Belege, die vollständig geprüft und genehmigt wurden – dir wurde bereits oder wird bald der Betrag (steuerfrei oder steuerpflichtig) erstattet

 Historie deines Mobilitätsbudgets

Unter dem dritten Reiter in der MOBIKO App findest du eine Übersicht aller Mobilitätskategorien, die dein Unternehmen für dich freigegeben hat. So siehst du genau, welche Mobilitätsarten du mit deinem Mobilitätsbudget nutzen und abrechnen kannst.

Unter „Gesamtbudget“ wird dargestellt:

• Dein fixes monatliches Mobilitätsbudget

• Eventueller Übertrag aus dem Vormonat

• Abzüge wie z. B. Tankkarte oder Zuschüsse für das Jobticket

• Dein Budgetverfall ("Budgetübertrag aktiv bis")

Beispielbild:

✅ Deine Erlaubten Mobilitätstypen

Je nach Unternehmensfreigabe siehst du eine Übersicht der freigegebenen Mobilitätsarten, aufgeteilt nach:

• Privatfahrt (steuerfrei)

• Privatfahrt (steuerpflichtig)

• Arbeitsweg (steuerfrei)
• Arbeitsweg (steuerpflichtig)
  

• Auslandsfahrten mit jeweiliger Steuerkennzeichnung

Wichtig zu wissen: ALLE Mobilitätskategorien, die in deiner Übersicht angezeigt werden, wurden von deiner HR-Abteilung freigegeben. Du kannst sie daher bedenkenlos nutzen – nicht freigegebene Kategorien werden dort nicht angezeigt.

Beispielbilder: