Mobilitätsbudget-Ansicht - Wie ist die App aufgebaut?

Wenn du dich in der MOBIKO App (PWA) einloggst, gelangst Du auf die Startseite.

Dort findest du eine Übersicht aller für dich freigeschalteten Module – z. B. das Mobilitätsbudget, das Deutschland-Jobticket oder weitere Benefits.

Hier erklären wir dir, was die einzelnen Bereiche bedeuten:

💸 Mobilitätsbudget

Zeigt dir den Betrag an, den du im aktuellen Monat noch zur Verfügung hast.
Der Kreis daneben zeigt dir in Prozent, wie viel deines Budgets bereits verwendet wurde.

⛽ Tankkarte

Falls dein Arbeitgeber dir zusätzlich eine digitale Tankkarte bereitstellt, wird dir hier das verfügbare Guthaben für diesen Monat angezeigt.

🚆 Deutschland-Jobticket

Wenn du über deinen Arbeitgeber ein Deutschlandticket beziehst, findest du hier den Abo-Status und das Gültigkeitsdatum.

🔌 Heimladen

In diesem Bereich siehst du, wie viele Kilowattstunden (kWh) du für das Laden deines E-Fahrzeugs zu Hause in diesem Monat bereits eingereicht hast.

🎁 Angebote & Rabatte

Hier findest du exklusive Angebote und Rabatte anderer Anbieter rund um das Thema Mobilität.

Beispielbild:

Die folgenden Informationen zur Belegeinreichung sind jederzeit über den Info-Button innerhalb der MOBIKO App und direkt im Bereich deines Mobilitätsbudgets abrufbar. 

Belege richtig einreichen und Fahrtzweck angeben

Anzahl eingereichter Belege

Du kannst so viele Ausgaben einreichen, wie du möchtest. Wir optimieren unter steuerlichen Aspekten welche Ausgaben erstattet werden. Reiche alle Ausgaben für deine genutzte Mobilität ein, um das Maximum aus deinem Budget herauszuholen.

Korrekte Rechnungsanschrift

Wenn auf dem Beleg eine Rechnungsanschrift steht, achte bitte darauf, dass deine Privatanschrift vermerkt ist und nicht die Firmenadresse.

Rechnungsdatum oder Fahrtdatum

Das Rechnungsdatum entspricht meist deinem Fahrtdatum und muss zum aktuellen Monat passen. Das Rechnungsdatum ist entscheidend.

Verfügbare Mobilitätsarten

Welche Mobilitätsausgaben du grundsätzlich einreichen kannst, siehst du beim Erfassen unter dem Punkt "Mobilitätstyp".

Kosten anderer Passagiere

Sind auf deiner Rechnung Kosten für weitere Personen aufgeführt? Sofern Dein Arbeitgeber diese freigegeben hat, reiche die Rechnung ein und erfasse nur deine persönlichen Ausgaben und die anderen Ausgaben unter "Kosten für Dritte".

ÖPNV-Abo einreichen

ÖPNV-Jahresabos mit monatlicher Abrechnung können problemlos eingereicht werden. Erfasse dazu deine monatliche Rechnung oder die Lastschriftabbuchung.

Steuerpflichtig

Bei steuerpflichtigen Zuschüssen trägst du die Lohnsteuer und Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung selbst. Deshalb bekommst du nicht die volle Höhe erstattet.

Steuerfrei

Bei steuerfreien Zuschüssen erhältst du die volle Höhe der Ausgaben erstattet (bis zur Höhe deines Budgets). Diese sind sozialabgaben- und steuerfrei.

Fahrtzweck und Herkunft richtig angeben

Privatfahrt

Fahrten in deiner Freizeit zählen als Privatfahrten. Beispiel: Mit der U-Bahn in die Stadt zum Einkaufen fahren.

Geschäftsfahrten

Geschäftsfahrten können nicht über dein Mobilitätsbudget abgerechnet werden. Daher darf die Rechnungsadresse nicht auf deine Firma lauten. Sollte dies dennoch der Fall sein, vermerke bitte im Kommentarfeld, dass du die Fahrt privat unternommen hast und sie nicht über deine Reisekostenabrechnung geltend machst.
Dieser Hinweis ist verpflichtend und stellt sicher, dass die Ausgabe nicht doppelt abgerechnet wird. 

Arbeitsweg

Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsplatz gelten als Arbeitsweg und müssen aus steuerlichen Gründen so eingereicht werden. 

Inland

Fahrten, die im Inland starten gelten als Inlandsfahrten. 

Ausland

Fahrten, die im Ausland starten gelten als Auslandsfahrten. 

Bei MOBIKO entwickeln wir unsere App und Services kontinuierlich weiter, um deine Mobilität noch einfacher, flexibler und smarter zu gestalten. In diesem Bereich geben wir dir einen transparenten Überblick darüber, woran wir aktuell arbeiten, welche neuen Funktionen geplant sind und was du in Zukunft von MOBIKO erwarten kannst.

Du hast Wünsche oder Feedback? Dann melde dich gerne bei uns – viele unserer Weiterentwicklungen basieren direkt auf den Rückmeldungen unserer Nutzer:innen. 

Mobility Budget (R)evolution - Was tut sich im Hintergrund?

Damit du MOBIKO weiterhin zuverlässig und komfortabel nutzen kannst, arbeitet unser Team laufend an der Weiterentwicklung des Systems – oft hinter den Kulissen. Hier geben wir dir einen kurzen Einblick, was sich technisch im Hintergrund getan hat:

Hinter den Kulissen: Was wurde optimiert?

Unsere Entwickler:innen haben in den letzten Monaten wichtige Systembereiche überarbeitet, um die Plattform noch stabiler, transparenter und nutzerfreundlicher zu gestalten:

• Zentrale Verwaltung der Erstattungsbeträge
  Die Berechnung und Verwaltung deiner Rückerstattungen wurde technisch zentralisiert – für mehr Transparenz und weniger Fehler im Hintergrund.
• Einführung eines transaktionsbasierten Abrechnungssystems
  MOBIKO nutzt nun ein sogenanntes Ledger-System – vergleichbar mit einem Bankkonto – um Budgetbewegungen genauer und nachvollziehbarer abzubilden.

Und was bringt die Zukunft?

Wir entwickeln MOBIKO stetig weiter – mit dem Ziel, dir noch mehr Komfort bei der Nutzung deines Mobilitätsbudgets zu bieten:

• Neue Benutzeroberflächen
  Es entstehen aktuell zwei neue Zugänge:
• Eine moderne Web-App für Desktop-Nutzer:innen
• Eine fortschrittliche PWA (Progressive Web App), die du direkt über deinen Browser nutzen kannst – ohne App-Installation

Diese Verbesserungen bringen MOBIKO auf das nächste Level – technisch wie funktional.

Warum ist das wichtig für mich?

• Noch zuverlässigere Erstattungen
• Transparente Nachverfolgung deiner Ausgaben
• Zukünftig flexiblere Nutzungsmöglichkeiten – egal ob auf dem Smartphone oder am Desktop

Begriffe im Kontext der Mobility Budget (R)evolution

Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Mobilitätsbudgets nutzen wir einige neue Begriffe in der App und im Web. Hier findest du eine kurze Erklärung der wichtigsten Begriffe, die dir in der MOBIKO App begegnen können:

🧾 Verfügbar (Available)

Wo zu finden: Im Header der PWA
Der Betrag, der dir aktuell für neue Ausgaben im laufenden Monat zur Verfügung steht. Dies ist die wichtigste Zahl für dich als Nutzer:in.

Berechnung: 

Verfügbar = Guthaben – eingereichte/geprüfte Ausgaben (mindestens 0 €)

📤 Eingereicht (Submitted)

Wo zu finden: Im Header der PWA
Die Summe aller Ausgaben, die du im laufenden Monat bereits eingereicht oder die von dir geprüft wurden. Dieser Wert kann auch höher sein als dein verfügbares Budget.

Berechnung:

Eingereicht = Summe aller eingereichten und geprüften Ausgaben

Beispiel:

💰 Monatsübersichten der Vormonate 

Wo zu finden: Tab 2 in der PWA
Abrechnung vergangener Monate auf einen Blick – basierend auf deinen Budgetbewegungen.

Berechnung:

Die Rückerstattung der Belegeinreichungen (bis zur Höhe des verfügbaren Budgets) berechnet sich wie folgt:
Monatsbudget – feste Abzüge (z. B. Deutschlandticket, Tankkarte) + ggf. Übertrag aus dem Vormonat.

💸 Rückerstattung (Reimbursement)

Wo zu finden: Am Monatsende, im Auszahlungsbereich
Der Betrag, der dir am Monatsende tatsächlich rückerstattet wird.
Wichtig:
Die Rückerstattung ist immer auf dein Guthaben begrenzt.
Grenzen:

Maximal: dein Guthaben
Minimal: 0 €

Beispiel:

💰 aktuelle Monatsübersicht

Wo zu finden: Tab 3 in der PWA
Budgetinformation des aktuellen Monats auf einen Blick 

Berechnung:

Budget für den aktuellen Monat = Monatsbudget – Abzüge (z. B. Deutschlandticket, Tankkarte, etc.) + evtl. Übertrag vom Vormonat

Unter dem dritten Reiter in der MOBIKO App findest du eine Übersicht aller Mobilitätskategorien, die dein Unternehmen für dich freigegeben hat. So siehst du genau, welche Mobilitätsarten du mit deinem Mobilitätsbudget nutzen und abrechnen kannst.

Unter „Budgetinformationen“ wird dargestellt:

• Dein fixes monatliches Mobilitätsbudget

• Eventueller Übertrag aus dem Vormonat

• Abzüge wie z. B. Tankkarte oder Zuschüsse für das Jobticket

• Dein Budgetverfall ("Budgetübertrag verfällt")

Beispielbild:

✅Deine freigegebenen Mobilitätskategorien deines Arbeitgebers

Je nach Unternehmensfreigabe siehst du eine Übersicht der freigegebenen Mobilitätsarten, aufgeteilt nach:

• Privatfahrt (steuerfrei)

• Privatfahrt (steuerpflichtig)

• Auslandsfahrten "nur Ausland" 
• Arbeitsweg (steuerfrei)
• Arbeitsweg (steuerpflichtig)
  

• Auslandsfahrten "nur Ausland" 

Wichtig zu wissen: ALLE Mobilitätskategorien, die in deiner Übersicht angezeigt werden, wurden von deiner HR-Abteilung freigegeben. Du kannst sie daher bedenkenlos nutzen – nicht freigegebene Kategorien werden dort nicht angezeigt.

Beispiele:

Für Privatweg:

Für Arbeitsweg:

 Detaillierte Auflistung deiner Ausgaben

Im Bereich „Mobilitätsbudget“ siehst du nicht nur dein aktuelles Restbudget, sondern auch eine chronologische Übersicht über deine bereits eingereichten und genehmigten Mobilitätsausgaben.

Beispielbild:

Budget - Verfügbar diesen Monat:

Zeigt dir den Betrag, den du im aktuellen Monat noch nutzen kannst.

Balken mit Legende:

• grün (verfügbar): Dein noch nutzbares Budget

• grau (verbraucht): Bereits ausgegebenes Budget

• hellgrau (pre-paid Benefit): Budget, das z. B. durch ein Firmenabo schon vorab verrechnet wurde

Monatsübersicht darunter:

• Sortierung nach Monaten:
  Du kannst deine Mobilitätsausgaben aus dem aktuellen und den vergangenen Monaten einsehen.

• Jeder Eintrag enthält:

  • Mobilitätskategorie (z. B. ÖPNV, Bikesharing)

  • Datum der Ausgabe

  • Erstattungsbetrag

  • Steuerstatus (z. B. „steuerfrei“)

  • Status-Icon (z. B. ✔ für genehmigt oder ⏳ für in Prüfung)

✅ Tipp:
Wenn du auf das „+“ Symbol klickst, kannst du direkt einen neuen Beleg hochladen und deinem Mobilitätsbudget zuweisen.

 Statusübersicht deiner Belege

Unter dem 2. Reiter in der MOBIKO App siehst du auf einen Blick, welche Belege eingereicht, in Bearbeitung, im Entwurf-Status sich befinden, abgelehnt oder bereits genehmigt sind.

Folgende Belegstatus werden angezeigt:

• • 📤 Eingereicht:
    Belege, die du erfolgreich eingereicht hast und aktuell in Prüfung sind

  • 📝 Entwurf:
    Belege, die du begonnen, aber noch nicht abgeschickt hast – du kannst sie jederzeit bearbeiten und einreichen. Erst dann können wir sie genehmigen.

  • ❌ Abgelehnt:
    Belege, die nicht genehmigt wurden – z. B. wegen falscher Kategorie, unklarer Angaben oder fehlender Nachweise
    👉 Tipp: Klicke auf den Beleg, um den Ablehnungsgrund einzusehen

  • ✅ Geprüft (Genehmigt):
    Belege, die vollständig geprüft und genehmigt wurden – dir wurde bereits oder wird bald der Betrag (steuerfrei oder steuerpflichtig) erstattet

 Historie deines Mobilitätsbudgets

Unter dem dritten Reiter in der MOBIKO App findest du eine Übersicht aller Mobilitätskategorien, die dein Unternehmen für dich freigegeben hat. So siehst du genau, welche Mobilitätsarten du mit deinem Mobilitätsbudget nutzen und abrechnen kannst.

Unter „Gesamtbudget“ wird dargestellt:

• Dein fixes monatliches Mobilitätsbudget

• Eventueller Übertrag aus dem Vormonat

• Abzüge wie z. B. Tankkarte oder Zuschüsse für das Jobticket

• Dein Budgetverfall ("Budgetübertrag aktiv bis")

Beispielbild:

✅ Deine Erlaubten Mobilitätstypen

Je nach Unternehmensfreigabe siehst du eine Übersicht der freigegebenen Mobilitätsarten, aufgeteilt nach:

• Privatfahrt (steuerfrei)

• Privatfahrt (steuerpflichtig)

• Arbeitsweg (steuerfrei)
• Arbeitsweg (steuerpflichtig)
  

• Auslandsfahrten mit jeweiliger Steuerkennzeichnung

Wichtig zu wissen: ALLE Mobilitätskategorien, die in deiner Übersicht angezeigt werden, wurden von deiner HR-Abteilung freigegeben. Du kannst sie daher bedenkenlos nutzen – nicht freigegebene Kategorien werden dort nicht angezeigt.

Beispielbilder:

Der Punkt „Angebote & Rabatte“ beinhaltet exklusive Partnerangebote, z. B. für:

Die hier aufgeführten Leistungen sind nicht automatisch erstattungsfähig über das Mobilitätsbudget. 

„Aufgrund der Budgetkonfiguration durch deinen Arbeitgeber kann es sein, dass du bestimmte Mobilitätsausgaben unserer Partner nicht einreichen kannst. Dennoch kannst du natürlich als MOBIKO Nutzer die Partnerangebote verwenden.“