Aufbau der MOBIKO-App

Wenn du dich in der MOBIKO App (PWA) einloggst, gelangst Du auf die Startseite.

Dort findest du eine Übersicht aller für dich freigeschalteten Module – z. B. das Mobilitätsbudget, das Deutschland-Jobticket oder das Heimladen.

Hier erklären wir dir, was die einzelnen Bereiche bedeuten:

💸 Mobilitätsbudget

Zeigt dir den Betrag an, den du im aktuellen Monat noch zur Verfügung hast.
Der Kreis daneben zeigt dir in Prozent, wie viel deines Budgets bereits verwendet wurde.

🚆 Deutschland-Jobticket

Wenn du über deinen Arbeitgeber ein Deutschlandticket beziehst, findest du hier den Abo-Status und das Gültigkeitsdatum.

🔌 Heimladen

In diesem Bereich siehst du, wie viele Kilowattstunden (kWh) du für das Laden deines E-Fahrzeugs zu Hause in diesem Monat bereits eingereicht hast.

🎁 Angebote & Rabatte

Hier findest du exklusive Angebote und Rabatte anderer Anbieter rund um das Thema Mobilität.

Beispielbild:

Die folgenden Informationen zur Belegeinreichung sind jederzeit über den Info-Button innerhalb der MOBIKO App und direkt im Bereich deines Mobilitätsbudgets abrufbar. 

Belege richtig einreichen und Fahrtzweck angeben

Anzahl eingereichter Belege

Du kannst so viele Ausgaben einreichen, wie du möchtest. Wir optimieren unter steuerlichen Aspekten welche Ausgaben erstattet werden. Reiche alle Ausgaben für deine genutzte Mobilität ein, um das Maximum aus deinem Budget herauszuholen.

Korrekte Rechnungsanschrift

Wenn auf dem Beleg eine Rechnungsanschrift steht, achte bitte darauf, dass deine Privatanschrift vermerkt ist und nicht die Firmenadresse.

Rechnungsdatum oder Fahrtdatum

Das Rechnungsdatum entspricht meist deinem Fahrtdatum und muss zum aktuellen Monat passen. Das Rechnungsdatum ist entscheidend.

Verfügbare Mobilitätsarten

Welche Mobilitätsausgaben du grundsätzlich einreichen kannst, siehst du beim Erfassen unter dem Punkt "Mobilitätstyp".

Kosten anderer Passagiere

Sind auf deiner Rechnung Kosten für weitere Personen aufgeführt? Sofern Dein Arbeitgeber diese freigegeben hat, reiche die Rechnung ein und erfasse nur deine persönlichen Ausgaben und die anderen Ausgaben unter "Kosten für Dritte".

ÖPNV-Abo einreichen

ÖPNV-Jahresabos mit monatlicher Abrechnung können problemlos eingereicht werden. Erfasse dazu deine monatliche Rechnung oder die Lastschriftabbuchung.

Steuerpflichtig

Bei steuerpflichtigen Zuschüssen trägst du die Lohnsteuer und Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung selbst. Deshalb bekommst du nicht die volle Höhe erstattet.

Steuerfrei

Bei steuerfreien Zuschüssen erhältst du die volle Höhe der Ausgaben erstattet (bis zur Höhe deines Budgets). Diese sind sozialabgaben- und steuerfrei.

Fahrtzweck und Herkunft richtig angeben

Privatfahrt

Fahrten in deiner Freizeit zählen als Privatfahrten. Beispiel: Mit der U-Bahn in die Stadt zum Einkaufen fahren.

Geschäftsfahrten

Geschäftsfahrten können nicht über dein Mobilitätsbudget abgerechnet werden. Daher darf die Rechnungsadresse nicht auf deine Firma lauten. Sollte dies dennoch der Fall sein, vermerke bitte im Kommentarfeld, dass du die Fahrt privat unternommen hast und sie nicht über deine Reisekostenabrechnung geltend machst.
Dieser Hinweis ist verpflichtend und stellt sicher, dass die Ausgabe nicht doppelt abgerechnet wird. 

Arbeitsweg

Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsplatz gelten als Arbeitsweg und müssen aus steuerlichen Gründen so eingereicht werden. 

Inland

Fahrten, die im Inland starten gelten als Inlandsfahrten. 

Ausland

Fahrten, die im Ausland starten gelten als Auslandsfahrten. 

Begriffe im Kontext der Mobility Budget (R)evolution

Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Mobilitätsbudgets nutzen wir einige neue Begriffe in der App und im Web. Hier findest du eine kurze Erklärung der wichtigsten Begriffe, die dir in der MOBIKO App begegnen können:

Verfügbar (Available)

Wo zu finden: In der Kopfzeile
Der Betrag, der dir aktuell für neue Ausgaben im laufenden Monat zur Verfügung steht. Dies ist die wichtigste Zahl für dich als Nutzer:in.

Berechnung: 

Verfügbar = Budget – eingereichte/geprüfte Ausgaben (mindestens 0 €)

Eingereicht (Submitted)

Wo zu finden: Summe in der Kopfzeile + genauere Auflistung im 1.Reiter / 1.Tab
Die Summe aller Ausgaben, die du im laufenden Monat bereits eingereicht oder die von dir geprüft wurden. Dieser Wert kann auch höher sein als dein verfügbares Budget.

Berechnung:

Eingereicht = Summe aller eingereichten und geprüften Ausgaben

Beispiel:

Monatsübersichten der Vormonate 

Wo zu finden: im 2. Reiter/ 2. Tab 
Abrechnung vergangener Monate auf einen Blick – basierend auf deinen Budgetbewegungen.

Berechnung:

Die Rückerstattung der Belegeinreichungen (bis zur Höhe des verfügbaren Budgets) berechnet sich wie folgt:
Monatsbudget – feste Abzüge (z. B. Deutschlandticket) + ggf. Übertrag aus dem Vormonat.

Rückerstattung (Reimbursement)

Wo zu finden: im Auszahlungsbereich - sobald der Monat von dem MOBIKO Support geschlossen wurde - meistens zwischen dem 06. und 08. des Folgemonats
Der Betrag wir dir dann angezeigt, der dir mit dem Folgegehalt tatsächlich rückerstattet wird.

Wichtig:
Die Rückerstattung ist immer auf dein Budget begrenzt.

Grenzen:

Maximal: dein Budget
Minimal: 0 €

Beispiel:

Aktuelle Monatsübersicht

Wo zu finden: im 3. Reiter/ 3. Tab 
Budgetinformation des aktuellen Monats auf einen Blick 

Berechnung:

Budget für den aktuellen Monat = Monatsbudget – Abzüge (z. B. Deutschlandticket, etc.) + evtl. Übertrag vom Vormonat

Unter dem dritten Reiter in der MOBIKO App findest du eine Übersicht aller Mobilitätskategorien, die dein Unternehmen für dich freigegeben hat. So siehst du genau, welche Mobilitätsarten du mit deinem Mobilitätsbudget nutzen und abrechnen kannst.

Unter „Budgetinformationen“ wird dargestellt:

• Dein fixes monatliches Mobilitätsbudget

• Eventueller Übertrag aus dem Vormonat

• Abzüge wie z. B. Zuschüsse für das Jobticket

• Dein Budgetverfall ("Budgetübertrag verfällt")

Beispielbild:

Deine freigegebenen Mobilitätskategorien deines Arbeitgebers

Je nach Unternehmensfreigabe siehst du eine Übersicht der freigegebenen Mobilitätsarten, aufgeteilt nach:

• Privatfahrt -> steuerfrei

• Privatfahrt -> steuerpflichtig

• Alle privaten Auslandsfahrten -> steuerpflichtig; Die Option „nur Ausland“ bedeutet, dass diese Kategorien ausschließlich für Auslandsstrecken steuerpflichtig sind. Dies kann je nach gewählter Versteuerungsoption variieren – insbesondere dann, wenn dein Arbeitgeber die Green Taxation hinterlegt hat, wodurch normalerweise steuerpflichtige Kategorien steuerfrei erstattet werden können.
• Arbeitsweg -> steuerfrei - gerade die Kategorie Deutschlandticket, Fernbus & Zug-Fernverkehr beachten
• Arbeitsweg -> steuerpflichtig
  

• Alle Auslandsfahrten für den Arbeitsweg -> steuerpflichtig;  Die Option „nur Ausland“ bedeutet, dass diese Kategorien ausschließlich für Auslandsstrecken steuerpflichtig sind. Dies kann je nach gewählter Versteuerungsoption variieren – insbesondere dann, wenn dein Arbeitgeber die Green Taxation hinterlegt hat, wodurch normalerweise steuerpflichtige Kategorien, steuerfrei erstattet werden können.

Wichtig zu wissen: ALLE Mobilitätskategorien, die in deiner Übersicht angezeigt werden, wurden von deiner HR-Abteilung freigegeben. Du kannst sie daher bedenkenlos nutzen – nicht freigegebene Kategorien werden dort nicht angezeigt.

Beispiele mit Green Taxation:

Für Privatweg:

Für Arbeitsweg:

 Detaillierte Auflistung deiner Ausgaben

Im Bereich „Mobilitätsbudget“ siehst du nicht nur dein aktuelles Restbudget, sondern auch eine chronologische Übersicht über deine bereits eingereichten und genehmigten Mobilitätsausgaben.

Beispielbild:

Budget - Verfügbar diesen Monat:

Zeigt dir den Betrag, den du im aktuellen Monat noch nutzen kannst.

Balken mit Legende:

• grün (verfügbar): Dein noch nutzbares Budget

• grau (verbraucht): Bereits ausgegebenes Budget

• hellgrau (pre-paid Benefit): Budget, das z. B. durch ein Firmenabo schon vorab verrechnet wurde

Monatsübersicht darunter:

• Sortierung nach Monaten:
  Du kannst deine Mobilitätsausgaben aus dem aktuellen und den vergangenen Monaten einsehen.

• Jeder Eintrag enthält:

  • Mobilitätskategorie (z. B. ÖPNV, Bikesharing)

  • Datum der Ausgabe

  • Erstattungsbetrag

  • Steuerstatus (z. B. „steuerfrei“)

  • Status-Icon (z. B. ✔ für genehmigt oder ⏳ für in Prüfung)

✅ Tipp:
Wenn du auf das „+“ Symbol klickst, kannst du direkt einen neuen Beleg hochladen und deinem Mobilitätsbudget zuweisen.

 Statusübersicht deiner Belege

Unter dem 2. Reiter in der MOBIKO App siehst du auf einen Blick, welche Belege eingereicht, in Bearbeitung, im Entwurf-Status sich befinden, abgelehnt oder bereits genehmigt sind.

Folgende Belegstatus werden angezeigt:

• • 📤 Eingereicht:
    Belege, die du erfolgreich eingereicht hast und aktuell in Prüfung sind

  • 📝 Entwurf:
    Belege, die du begonnen, aber noch nicht abgeschickt hast – du kannst sie jederzeit bearbeiten und einreichen. Erst dann können wir sie genehmigen.

  • ❌ Abgelehnt:
    Belege, die nicht genehmigt wurden – z. B. wegen falscher Kategorie, unklarer Angaben oder fehlender Nachweise
    👉 Tipp: Klicke auf den Beleg, um den Ablehnungsgrund einzusehen

  • ✅ Geprüft (Genehmigt):
    Belege, die vollständig geprüft und genehmigt wurden – dir wurde bereits oder wird bald der Betrag (steuerfrei oder steuerpflichtig) erstattet

 Historie deines Mobilitätsbudgets

Unter dem dritten Reiter in der MOBIKO App findest du eine Übersicht aller Mobilitätskategorien, die dein Unternehmen für dich freigegeben hat. So siehst du genau, welche Mobilitätsarten du mit deinem Mobilitätsbudget nutzen und abrechnen kannst.

Unter „Gesamtbudget“ wird dargestellt:

• Dein fixes monatliches Mobilitätsbudget

• Eventueller Übertrag aus dem Vormonat

• Abzüge wie z. B. Tankkarte oder Zuschüsse für das Jobticket

• Dein Budgetverfall ("Budgetübertrag aktiv bis")

Beispielbild:

✅ Deine Erlaubten Mobilitätstypen

Je nach Unternehmensfreigabe siehst du eine Übersicht der freigegebenen Mobilitätsarten, aufgeteilt nach:

• Privatfahrt (steuerfrei)

• Privatfahrt (steuerpflichtig)

• Arbeitsweg (steuerfrei)
• Arbeitsweg (steuerpflichtig)
  

• Auslandsfahrten mit jeweiliger Steuerkennzeichnung

Wichtig zu wissen: ALLE Mobilitätskategorien, die in deiner Übersicht angezeigt werden, wurden von deiner HR-Abteilung freigegeben. Du kannst sie daher bedenkenlos nutzen – nicht freigegebene Kategorien werden dort nicht angezeigt.

Beispielbilder:

Der Punkt „Angebote & Rabatte“ beinhaltet exklusive Partnerangebote, z. B. für:

Die hier aufgeführten Leistungen sind nicht automatisch erstattungsfähig über das Mobilitätsbudget. Nur wenn die Kategorie "Wallbox" innerhalb deines Mobilitätsbudgets freigegeben ist, kannst du diese Kosten bei MOBIKO einreichen und erstattet bekommen: Sehe dazu bitte unter deinen freigegebenen Mobilitätskategorien innerhalb der MOBIKO App nach.

„Aufgrund der Budgetkonfiguration durch deinen Arbeitgeber kann es sein, dass du bestimmte Mobilitätsausgaben unserer Partner nicht einreichen kannst. Dennoch kannst du natürlich als MOBIKO Nutzer die Partnerangebote verwenden.“