Wie läuft die Bezahlung und Erstattung meiner Mobilitätskosten ab?

Erstattung mit dem Folgegehalt

So funktioniert die Kostenerstattung mit MOBIKO

Wenn du deine Mobilitätsausgaben über die MOBIKO App per Beleg einreichst, prüfen unsere Belegprüfer deine Einreichung. Je nach Vollständigkeit und Korrektheit wird der Beleg genehmigt oder abgelehnt.
➝ Wichtige Hinweise zu Ablehnungen findest du hier.

Wird ein Beleg abgelehnt, bekommst du eine Nachricht mit dem Ablehnungsgrund. Du hast dann bis zum 3. des Folgemonats Zeit, Korrekturen vorzunehmen. Danach wird die finale Erstattungsdatei an deinen Arbeitgeber übermittelt – nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich.

Wann erfolgt die Erstattung?
Die Erstattung erfolgt mit deinem nächsten Gehalt im Folgemonat.
Beispiel: Kosten im September → Erstattung mit dem Gehalt im Oktober.

Wichtig:
Die Erstattung erfolgt maximal bis zur Höhe deines monatlichen MOBIKO Budgets.
Beispiel: Bei einem Budget von 100 € und einem Beleg über 156 €, gib bitte den vollen Betrag (156 €) an – erstattet werden jedoch nur 100 €.

Je nach Art deiner eingereichten Belege kann die Erstattung steuerfrei oder steuerpflichtig erfolgen. (siehe auch hier).