Wie läuft die Bezahlung und Erstattung meiner Mobilitätskosten ab?
Eine direkte Auszahlung des Mobilitätsbudgets ist nicht möglich. Stattdessen trittst du in den meisten Fällen zunächst in Vorleistung:
Du bezahlst deine Mobilitätskosten selbst und reichst die entsprechenden Belege über die MOBIKO-App ein.
So funktioniert die Kostenerstattung mit MOBIKO:
| Schritt | Beschreibung | Fristen / Hinweise |
|---|---|---|
| 1. Mobilitätskosten bezahlen | Du bezahlst deine Mobilitätskosten (z. B. Bahn, ÖPNV, Scooter-Sharing) selbst (Vorleistung). | – |
| 2. Belege einreichen | Lade alle Belege, die du von deinem Mobilitätsanbieter erhalten hast, in der MOBIKO-App hoch. | Innerhalb des Monats |
| 3. Prüfung der Belege | Unsere Belegprüfer prüfen deine Einreichungen auf Vollständigkeit und Korrektheit. | Laufend bis Monatsende |
| 4. Korrektur bei Ablehnung | Falls ein Beleg abgelehnt wird, erhältst du eine Nachricht mit dem Ablehnungsgrund. | Korrekturen möglich bis zum 3. des Folgemonats |
| 5. Übermittlung der Erstattungsdaten | Nach Abschluss der Prüfung werden die Daten an deinen Arbeitgeber übermittelt. | Ab dem 4. des Folgemonats; nachträgliche Änderungen nicht möglich |
| 6. Erstattung mit dem Gehalt | Die Erstattung erfolgt mit deinem Gehalt im Folgemonat. | Beispiel: Kosten im September → Erstattung im Oktober |
Wichtige Hinweise:
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Die Erstattung erfolgt maximal bis zur Höhe deines monatlichen MOBIKO-Budgets.
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Je nach Mobilitätskategorie kann die Erstattung steuerfrei oder steuerpflichtig sein (siehe Beitrag zu den Mobilitätskategorien oder innerhalb der MOBIKO App unter dem 3. Reiter).