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Erstattung - Wie läuft die Bezahlung und Erstattung meiner Mobilitätskosten ab?

So funktioniert die Kostenerstattung mit MOBIKO:

Schritt Beschreibung Fristen / Hinweise
1. Mobilitätskosten bezahlen Du bezahlst deine Mobilitätskosten (z. B. Bahn, ÖPNV, Scooter-Sharing) zunächst selbst (Vorleistung).und gehst entsprechend in Vorleistung.  –- 
2. Belege einreichen Lade alle Belege, die du von deinem Mobilitätsanbieter erhalten hast, in der MOBIKO-App hoch. Innerhalb des aktuellen Monats bis zum 3. des Folgemonats
3. Prüfung der Belege Unsere Belegprüfer prüfen deine Einreichungen auf Vollständigkeit und Korrektheit. Laufend bis Monatsende
4. Korrektur bei Ablehnung Falls ein Beleg abgelehnt wird, erhältst du eine Nachricht mit dem Ablehnungsgrund. Korrekturen möglich bis zum 3. des Folgemonats
5. Übermittlung der Erstattungsdaten Nach Abschluss der Prüfung werden die Daten an deinen Arbeitgeber übermittelt. Ab dem 4. des Folgemonats; nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich
6. Erstattung mit dem Gehalt Die Erstattung erfolgt mit deinem Gehalt im Folgemonat. Beispiel: Kosten im September → Erstattung im Oktober

WichtigeWichtig: Hinweise:                                                                                                                                                                               


  • Die Erstattung erfolgt maximal bis zur Höhe deines monatlichen MOBIKO-Budgets. Beispiel: Bei einem Budget von 100 € und einem Beleg über 156 € wird nur 100 € erstattet. Reiche bitte dennoch den vollen Betrag ein.                                                                                                                                                                                                                                                   

  • Je nach Mobilitätskategorie kann die Erstattung steuerfrei oder steuerpflichtig sein (siehe Beitrag zu den Mobilitätskategorien oder innerhalb der MOBIKO App unter dem 3. Reiter).

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