Erstattung - Wie funktioniert die Bezahlung und Erstattung meiner Mobilitätsausgaben?
So erhältst du deine Mobilitätsausgaben mit deinem MOBIKO Budget wieder zurück
| Schritt | Beschreibung | Fristen / Hinweise |
|---|---|---|
| 1. Mobilitätskosten bezahlen | Du bezahlst deine Mobilitätskosten (z. B. Bahn, ÖPNV, Scooter-Sharing) zunächst selbst und gehst entsprechend in Vorleistung. | - |
| 2. Belege einreichen | Lade alle Belege, die du von deinem Mobilitätsanbieter erhalten hast, in der MOBIKO-App hoch. | Innerhalb des aktuellen Monats bis zum 3. des Folgemonats |
| 3. Prüfung der Belege | Unsere Belegprüfer prüfen deine Einreichungen auf Vollständigkeit und Korrektheit. | Laufend bis Monatsende bzw. bis 3. des Folgemonats |
| 4. Korrektur bei Ablehnung | Falls ein Beleg abgelehnt wird, erhältst du eine Nachricht mit dem Ablehnungsgrund. | Korrekturen möglich bis zum 3. des Folgemonats |
| 5. Übermittlung der Erstattungsdaten | Nach Abschluss der Prüfung werden die Daten anhand einer Erstattungsdatei an deinen Arbeitgeber übermittelt. | Ab dem 4. des Folgemonats; nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich |
| 6. Erstattung mit dem Gehalt | Die Erstattung erfolgt mit deinem Gehalt im Folgemonat. | Beispiel: Kosten im September → Erstattung im Oktober |
Wichtig:
Die Erstattung erfolgt maximal bis zur Höhe deines monatlichen MOBIKO-Budgets. Beispiel: Bei einem Budget von 100 € und einem Beleg über 156 € wird nur 100 € erstattet. Reiche bitte dennoch den vollen Betrag ein. Die Erstattung erfolgt für dich entweder steuer- und sozialabgabenfrei oder steuerpflichtig - je nachdem, welches Verkehrsmittel du mit deinem Mobilitätsbudget genutzt hast.