Grundlagen zum Mobilitätsbudget

Ein Mobilitätsbudget ist ein monatlicher Zuschuss deines Arbeitgebers, den du flexibel für deine berufliche und private Mobilität nutzen kannst.

Du entscheidest selbst, welche Verkehrsmittel du nutzen möchtest – zum Beispiel:

• Öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Bahn)

• Carsharing oder E-Scooter

• das (Dienst-)Fahrrad

• E-Mobilität & Ladestationen

• Skilifte oder das Auto (Tanken)

Dein Unternehmen kann dabei bestimmen, welche Mobilitätsformen gefördert werden und bezuschusst werden – z. B. ausschließlich der ÖPNV oder besonders umweltfreundliche Optionen.

✅ Vorteile für dich:

• Maximale Flexibilität: Du wählst, was am besten zu deinem Alltag passt

• Steuerlich attraktiv: Oft vorteilhafter als eine klassische Gehaltserhöhung

• Nachhaltig: Du unterstützt aktiv die Klimaziele deines Unternehmens

• Einfach in der Anwendung: Geringer Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse

MOBIKO flexibles Mobilitätsbudget

Das flexible Mobilitätsbudget ist ein monatlicher Zuschuss, den dir dein Arbeitgeber für deine Pendelmobilität und oft auch für deine private Mobilität zur Verfügung stellt. 

Dein Arbeitgeber konfiguriert zu Beginn die möglichen Mobilitätskategorien, für die du dein Mobilitätsbudget verwenden kannst. So kann bspw. die Auswahl auf nur umweltfreundliche Optionen eingeschränkt werden. 

Mit dem Mobilitätsbudget bist du also nicht nur auf ein Verkehrsmittel festgelegt, sondern kannst es ganz nach deinen Bedürfnissen flexibel nutzen. 

Es ist dabei oft steuerlich begünstigt und kann dir mehr Nettolohn bringen als eine Gehaltserhöhung - je nachdem wie du dein Mobilitätsbudget nutzt. 

So funktioniert dein MOBIKO flexibles Mobilitätsbudget

Mit MOBIKO bist du jederzeit flexibel unterwegs: 

1️⃣ MOBIKO Account aktivieren: bei MOBIKO registrieren und die MOBIKO App auf dem Smartphone installieren.

2️⃣ Flexibel mobil sein: Nutze das Verkehrsmittel deiner Wahl, ob für private Reisen oder auf deinem Weg zur Arbeit.

3️⃣ Beleg in der MOBIKO App erfassen: Per Foto, Screenshot aus der Foto-Mediathek oder einfach das PDF hochladen. 

4️⃣ Erstattung erhalten: Du erhältst deine eingereichten Mobilitätsausgaben im Folgemonat mit deinem Gehalt erstattet. 

Übersicht der verfügbaren Mobilitätskategorien

Wichtig: dein Arbeitgeber konfiguriert die dir erlaubten Mobilitätskategorien. Welche Kategorien dir zur Verfügung stehen, siehst du direkt in deiner MOBIKO App.

Die Kategorien in untenstehender Liste stehen zur Auswahl:

▶️ Um das MOBIKO flexible Mobilitätsbudget nutzen zu können, lade dir bitte unsere MOBIKO App auf dein Smartphone.
Weitere Informationen zur Installation der MOBIKO App findest du hier.

Mit dem MOBIKO ÖPNV-Budget kann dir dein Arbeitgeber einen relevanten und innovativen Benefit in Form eines Mobilitätsbudgets für privat bezahlte Mobilität anbieten.

Hierzu zählen die Fahrten zur Arbeit und sonstige private Fahrten. Nutze einfach sämtliche öffentliche Verkehrsmittel in Deutschland, wie etwa Bus, Bahn, Tram oder Fernbus und bekomme mittels MOBIKO schnell und unkompliziert deine Mobilitätskosten in maximaler Höhe deines Mobilitätsbudgets zurückerstattet. Das Beste daran: der Zuschuss zum ÖPNV ist 100% steuer- und sozialabgabenfrei, so dass du deine ÖPNV-Ausgaben Brutto = Netto rückerstattet bekommst. 

So funktioniert dein MOBIKO ÖPNV-Budget

Mit MOBIKO bist du jederzeit flexibel unterwegs: 

1️⃣ MOBIKO Account aktivieren: bei MOBIKO registrieren und die MOBIKO App auf dem Smartphone installieren.

2️⃣ Flexibel mobil sein: Nutze das Verkehrsmittel deiner Wahl, ob für private Reisen oder auf deinem Weg zur Arbeit.

3️⃣ Beleg in der MOBIKO App erfassen: Per Foto, Screenshot aus der Foto-Mediathek oder einfach das PDF hochladen. 

4️⃣ Erstattung erhalten: Du erhältst deine eingereichten Mobilitätsausgaben im Folgemonat mit deinem Gehalt erstattet. 

Übersicht der verfügbaren Mobilitätskategorien

Wichtig: dein Arbeitgeber konfiguriert die dir erlaubten Mobilitätskategorien. Welche Kategorien dir zur Verfügung stehen, siehst du direkt in deiner MOBIKO App. 

▶️ Um das MOBIKO ÖPNV-Budget nutzen zu können, lade dir bitte unsere MOBIKO App auf dein Smartphone.
Weitere Informationen zur Installation der MOBIKO App findest du hier.

Ein Mobilitätsbudget bringt dir viele praktische, finanzielle und persönliche Vorteile – hier ein Überblick:

🚀 Flexible Mobilität – unabhängig und individuell

Jede:r hat unterschiedliche Wege zur Arbeit oder Freizeitgewohnheiten. Mit dem Mobilitätsbudget bist du bundesweit flexibel unterwegs – egal, wo dein Unternehmen sitzt oder welchen Anbieter du nutzt.
Du kannst mehr Verkehrsmittel nutzen als bei klassischen Mobilitätsangeboten: ÖPNV, Fahrrad, E-Scooter, Carsharing und viele weitere – so, wie es für dich am besten passt.

⚖️ Mehr Gleichberechtigung für alle

Im Gegensatz zum Dienstwagen, der oft nur Führungskräften zur Verfügung steht, kann ein Mobilitätsbudget allen Mitarbeitenden angeboten werden – unabhängig von Position oder Gehalt.
Das Budget kann sogar individuell pro Person angepasst werden – und internationale Unternehmen können es weltweit einsetzen.

🌿 Mehr Lebensqualität im Alltag

Staus, Parkplatzsuche und Stress im Berufsverkehr? Mit dem Mobilitätsbudget kannst du auf entspanntere Alternativen umsteigen – zum Beispiel auf den ÖPNV oder das Fahrrad.
Das entlastet nicht nur dich, sondern auch den Verkehr in deiner Stadt – und ganz nebenbei tust du etwas für deine Gesundheit.

💰 Weniger Kosten, mehr vom Bruttogehalt

Das Mobilitätsbudget lohnt sich oft mehr als andere Benefits oder eine Gehaltserhöhung. Warum?

• Du kannst das Budget auch in deiner Freizeit nutzen
• Umweltfreundliche Fahrten – z. B. mit dem ÖPNV – werden steuer- und sozialabgabenfrei erstattet¹
• Du bekommst dadurch mehr Netto vom Brutto
• Wichtig: Das Budget muss zusätzlich zum normalen Gehalt gewährt werden (keine Gehaltsumwandlung)

Für viele bedeutet das: Auto abschaffen, Geld sparen – und trotzdem mobil bleiben.

🎁 Doppelt profitieren durch steuerfreie Kombination

Wenn dein Arbeitgeber das Mobilitätsbudget als Barzuschuss über MOBIKO abrechnet, bleibt der steuerfreie Sachbezug für andere Dinge frei – z. B. für Sportangebote, Verpflegung oder andere Benefits.
Du profitierst also gleich doppelt.

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¹ Bitte beachte: Die steuerliche Behandlung kann je nach Fall variieren – im Zweifel hilft dir dein Arbeitgeber oder Steuerberater weiter.

Unser intelligenter Steueralgorithmus sorgt dafür, dass deine eingereichten Mobilitätsausgaben automatisch optimiert werden – ganz ohne Aufwand für dich.

🧾 Was heißt das genau?

Die (Web-)App zeigt dir jederzeit transparent, welche Ausgaben steuerfrei sind und welche versteuert werden müssen.
Beispiele für steuerfreie Mobilität:

• ÖPNV-Tickets (z. B. Bus, U-Bahn, Straßenbahn)

• Nahverkehrszüge – privat oder auf dem Arbeitsweg

• Fernzüge und Fernbusse – auf dem Arbeitsweg

Unser speziell entwickelter Steueralgorithmus stellt sicher, dass steuerfreie Ausgaben immer zuerst berücksichtigt werden – erst danach werden steuerpflichtige Ausgaben angerechnet.

✅ Dein Vorteil: So nutzt du dein Budget optimal und erhältst die maximale Rückerstattung.

🌱 Extra-Vorteil für nachhaltige Mobilität

Mit dem Green Taxation Tool von MOBIKO kann dein Arbeitgeber zusätzlich auch nachhaltige Mobilität steuerfrei fördern – z. B. deine Fahrradkosten. Das hängt von den Einstellungen deines Unternehmens ab.

💼 Und wie läuft die Abrechnung?

Du musst dich um nichts kümmern:
Unser System bereitet automatisch die korrekte Versteuerung für die Lohnabrechnung vor. Dein Arbeitgeber muss nur noch die Erstattungsdatei ins Lohnsystem hochladen – fertig.