Grundlagen zum MOBIKO Mobilitätsbudget

Ein Mobilitätsbudget ist ein monatlicher Zuschuss deines Arbeitgebers, den du flexibel für deinen Arbeitsweg und deine private Mobilität nutzen kannst.

Dein Arbeitgeber legt fest, welche Mobilitätstypen du nutzen darfst. Die Regelungen können von Arbeitgeber zu Arbeitgeber unterschiedlich sein.
Bitte prüfe Eure Unternehmens-Policy. 

Deine Vorteile: 

• Maximale Flexibilität: Du wählst, welche Mobilitätsform am besten zu deinem Alltag passt

• Steuerlich attraktiv: Oft vorteilhafter als eine klassische Gehaltserhöhung, da steuerlich gefördert 

• Nachhaltig: Du unterstützt aktiv die Klimaziele deines Unternehmens

• Einfach in der Anwendung: Geringer Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse

Um das Modul beziehen zu können, musst du die MOBIKO App bitte auf deinem Laptop oder Smartphone installieren: Siehe Unsere MOBIKO App: PWA-Installation

MOBIKO flexibles Mobilitätsbudget

Das flexible Mobilitätsbudget ist ein monatlicher Zuschuss, den dir dein Arbeitgeber für deine Pendelmobilität und oft auch für deine private Mobilität zur Verfügung stellt. 

Dein Arbeitgeber konfiguriert zu Beginn die möglichen Mobilitätskategorien, für die du dein Mobilitätsbudget verwenden kannst. So kann bspw. die Auswahl auf nur umweltfreundliche Optionen eingeschränkt werden. 

Mit dem Mobilitätsbudget bist du also nicht nur auf ein Verkehrsmittel festgelegt, sondern kannst es ganz nach deinen Bedürfnissen flexibel nutzen. 

Es ist dabei oft steuerlich begünstigt und kann dir mehr Nettolohn bringen als eine Gehaltserhöhung - je nachdem wie du dein Mobilitätsbudget nutzt. 

So funktioniert dein MOBIKO flexibles Mobilitätsbudget

Mit MOBIKO bist du jederzeit flexibel unterwegs: 

1️⃣ MOBIKO Account aktivieren: bei MOBIKO registrieren und die MOBIKO App auf dem Smartphone installieren.

2️⃣ Flexibel mobil sein: Nutze das Verkehrsmittel deiner Wahl, ob für private Reisen oder auf deinem Weg zur Arbeit.

3️⃣ Beleg in der MOBIKO App erfassen: Per Foto, Screenshot aus der Foto-Mediathek oder einfach das PDF hochladen. 

4️⃣ Erstattung erhalten: Du erhältst deine eingereichten Mobilitätsausgaben im Folgemonat mit deinem Gehalt erstattet. 

Übersicht der verfügbaren Mobilitätskategorien

Wichtig: dein Arbeitgeber konfiguriert, die dir erlaubten Mobilitätskategorien. Welche Kategorien dir zur Verfügung stehen, siehst du direkt in deiner MOBIKO App. Solltest du Fragen zur Konfiguration der Mobilitätskategorien haben, wende dich bitte an deinen MOBIKO Ansprechpartner im Unternehmen. 

Die Kategorien in untenstehender Liste stehen grundsätzlich zur Auswahl:

Um das Modul beziehen zu können, musst du die MOBIKO App bitte auf deinem Laptop oder Smartphone installieren: Siehe Unsere MOBIKO App: PWA-Installation

Mit dem MOBIKO ÖPNV-Budget kann dir dein Arbeitgeber einen relevanten und innovativen Benefit in Form eines Mobilitätsbudgets für privat bezahlte Mobilität anbieten.

Hierzu zählen die Fahrten zur Arbeit und sonstige private Fahrten. Nutze einfach sämtliche öffentliche Verkehrsmittel in Deutschland, wie etwa Bus, Bahn, Tram oder Fernbus und bekomme mittels MOBIKO schnell und unkompliziert deine Mobilitätskosten in maximaler Höhe deines Mobilitätsbudgets zurückerstattet. Das Beste daran: der Zuschuss zum ÖPNV ist 100% steuer- und sozialabgabenfrei, so dass du deine ÖPNV-Ausgaben Brutto = Netto rückerstattet bekommst. 

So funktioniert dein MOBIKO ÖPNV-Budget

Mit MOBIKO bist du jederzeit flexibel unterwegs: 

1️⃣ MOBIKO Account aktivieren: bei MOBIKO registrieren und die MOBIKO App auf dem Smartphone installieren.

2️⃣ Flexibel mobil sein: Nutze das Verkehrsmittel deiner Wahl, ob für private Reisen oder auf deinem Weg zur Arbeit.

3️⃣ Beleg in der MOBIKO App erfassen: Per Foto, Screenshot aus der Foto-Mediathek oder einfach das PDF hochladen. 

4️⃣ Erstattung erhalten: Du erhältst deine eingereichten Mobilitätsausgaben im Folgemonat mit deinem Gehalt erstattet. 

Übersicht der verfügbaren Mobilitätskategorien

Wichtig: dein Arbeitgeber konfiguriert, die dir erlaubten Mobilitätskategorien. Welche Kategorien dir zur Verfügung stehen, siehst du direkt in deiner MOBIKO App. Solltest du Fragen zur Konfiguration der Mobilitätskategorien haben, wende dich bitte an deinen MOBIKO Ansprechpartner im Unternehmen. 

Wann lohnt sich das ÖPNV-Mobilitätsbudget für mich?

Das ÖPNV-Budget lohnt sich besonders, wenn dein Arbeitsplatz zentral gelegen ist – also wenig Parkplätze zur Verfügung stehen und eine gute Anbindung an Bus und Bahn besteht.

Es ist die ideale Lösung für Mitarbeitende, die:

• in der Stadt wohnen,

• häufig den ÖPNV privat und beruflich nutzen,

• und auf ein eigenes Auto verzichten möchten oder können.

Mit dem Zuschuss kannst du bequem und umweltfreundlich unterwegs sein – und zu 100% steuerlich begünstigt. 

Was sind die Vorteile eines ÖPNV-Mobilitätsbudgets mit ÖPNV Ticket-Nutzung im Vergleich zum Deutschlandticket?

Das Deutschlandticket ist eine praktische Flatrate für den öffentlichen Nahverkehr – und ideal, wenn du regelmäßig mit Bus und Bahn unterwegs bist, ohne dich durch unterschiedliche Tarifzonen kämpfen zu wollen.

Aber es gibt auch Einschränkungen:

• Es gilt nur im Nahverkehr (z. B. keine IC-/ICE-Nutzung)

• Fahrradmitnahme oder Gruppentickets sind oft nicht enthalten

• Es ist ein monatlich kündbares Abo mit festen Bedingungen

• Preiserhöhungen liegen außerhalb deiner Kontrolle

Mit einem ÖPNV-Mobilitätsbudget bleibst du deutlich flexibler:

✅ Du entscheidest selbst, ob du dir das Deutschlandticket kaufen möchtest – oder lieber Einzeltickets, Monatskarten oder andere Angebote nutzt.
✅ Du kannst jederzeit wechseln oder kündigen, ohne an ein Abo gebunden zu sein.
✅ Das Budget kannst du situativ für unterschiedliche Mobilitätsangebote einsetzen – so, wie es für dich am besten passt.

Fazit:
Ein ÖPNV-Budget bietet dir mehr Freiheit und Anpassungsmöglichkeiten – bei gleichzeitig voller Kostenübernahme durch dein Unternehmen.

Um das Modul beziehen zu können, musst du die MOBIKO App bitte auf deinem Laptop/Computer oder Smartphone installieren: Siehe Unsere MOBIKO App: PWA-Installation

Ein Mobilitätsbudget bringt dir viele praktische, finanzielle und persönliche Vorteile – hier ein Überblick:

Flexible Mobilität – unabhängig und individuell

Jede:r hat unterschiedliche Wege zur Arbeit oder Freizeitgewohnheiten. Mit dem Mobilitätsbudget bist du bundesweit flexibel unterwegs – egal, wo dein Unternehmen sitzt oder welchen Anbieter du nutzt.
Du kannst mehr Verkehrsmittel nutzen als bei klassischen Mobilitätsangeboten: ÖPNV, Fahrrad, E-Scooter, Carsharing und viele weitere – so, wie es für dich am besten passt.

Weniger Kosten, mehr vom Bruttogehalt

Das Mobilitätsbudget lohnt sich oft mehr als andere Benefits oder eine Gehaltserhöhung. Warum?

• Du kannst das Budget auch in deiner Freizeit nutzen
• Umweltfreundliche Fahrten – z. B. mit dem ÖPNV – werden steuer- und sozialabgabenfrei erstattet¹
• Du bekommst dadurch mehr Netto vom Brutto
  

Für viele bedeutet das: Auto abschaffen, Geld sparen – und trotzdem mobil bleiben.

Mehr Gleichberechtigung für alle

Im Gegensatz zum Dienstwagen, der oft nur Führungskräften zur Verfügung steht, kann ein Mobilitätsbudget allen Mitarbeitenden angeboten werden – unabhängig von Position oder Gehalt.
Das Budget kann sogar individuell pro Person angepasst werden – und internationale Unternehmen können es weltweit einsetzen.

Mehr Lebensqualität im Alltag

Staus, Parkplatzsuche und Stress im Berufsverkehr? Mit dem Mobilitätsbudget kannst du auf entspanntere Alternativen umsteigen – zum Beispiel auf den ÖPNV oder das Fahrrad.
Das entlastet nicht nur dich, sondern auch den Verkehr in deiner Stadt – und ganz nebenbei tust du etwas für deine Gesundheit.

Doppelt profitieren durch steuerfreie Kombination

Wenn dein Arbeitgeber das Mobilitätsbudget als Barzuschuss über MOBIKO abrechnet, bleibt der steuerfreie Sachbezug für andere Dinge frei – z. B. für Sportangebote, Verpflegung oder andere Benefits.
Du profitierst also gleich doppelt.

¹ Bitte beachte: Die steuerliche Behandlung kann je nach Fall variieren. Hier findest du weitere Informationen: Steuerliche Behandlung Mobilitätsbudget

In Deutschland müssen Zuschüsse und Benefits, die du zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst, entsprechend versteuert werden. Um bestimmte Anreize zu setzen, gibt es bei Benefits Steuerbegünstigungen, die dir mehr Netto vom Brutto ermöglichen.
Unser integrierter und intelligenter MOBIKO Steueralgorithmus sorgt dafür, dass deine eingereichten Mobilitätsausgaben korrekt versteuert und die Rückerstattungen automatisch optimiert werden – ganz ohne Aufwand für dich.

Was heißt das genau?

Die (Web-)App zeigt dir jederzeit transparent, welche Ausgaben steuerfrei sind und welche versteuert werden müssen.
Beispiele für steuerfreie Mobilität:

• ÖPNV-Tickets (z. B. Bus, U-Bahn, Straßenbahn) - privat oder auf dem Arbeitsweg

• Nahverkehrszüge – privat oder auf dem Arbeitsweg

• Fernzüge und Fernbusse – auf dem Arbeitsweg

Unser speziell entwickelter Steueralgorithmus stellt sicher, dass steuerfreie Ausgaben immer zuerst berücksichtigt werden – erst danach werden steuerpflichtige Ausgaben rückerstattet.

✅ Dein Vorteil: So nutzt du dein Budget optimal und erhältst die maximale Rückerstattung deines monatlichen Budgets.

Und wie läuft die Abrechnung?

Du musst dich um nichts kümmern:
Unser System bereitet automatisch die korrekte Versteuerung und Rückerstattung für die Lohnabrechnung vor. Dein Arbeitgeber muss monatlich nur die Erstattungsdatei ins Payroll-System hochladen und du erhältst deine Mobilitätsausgaben mit deinem Gehalt rückerstattet – fertig.

Mehr Informationen zur steuerlichen Behandlung von MOBIKO findest du hier. 

Deutschlandticket beziehen – welche Möglichkeiten habe ich?

Es gibt zwei Wege, wie du dein Deutschlandticket über MOBIKO nutzen kannst. Welche Option für dich möglich ist, hängt davon ab, welche Module dein Arbeitgeber für dich freigeschaltet hat.

1. Deutschland-Jobticket-Modul (direkter Bezug über MOBIKO)

Damit du das Deutschlandticket direkt über MOBIKO beziehen kannst, muss dein Arbeitgeber das Deutschland-Jobticket-Modul für dich freischalten.
Nur dann erscheint die entsprechende Deutschland-Jobticket-Kachel in deiner App.

Wichtig zu beachten:

• Wenn dein Arbeitgeber nur ein Modul freigeschaltet hat:
  Dann siehst du ausschließlich dieses Modul als Kachel. Ist es nicht das Deutschland-Jobticket-Modul, kannst du das Ticket nicht über dieses Modul beziehen.

• Wenn dein Arbeitgeber mehrere Module anbietet:
  Wird dir die Deutschland-Jobticket-Kachel nicht angezeigt, obwohl das Modul grundsätzlich angeboten wird, kontaktiere bitte deinen Arbeitgeber.
  → Er muss das Modul individuell für dich freischalten.

2. Deutschlandticket über das Mobilitätsbudget (indirekter Bezug)

Falls das Deutschland-Jobticket-Modul nicht für dich verfügbar ist, kannst du dein Deutschlandticket über dein Mobilitätsbudget einreichen.

So funktioniert es:

1. Kaufe dein Deutschlandticket bei einem externen Anbieter (z. B. Deutsche Bahn).

2. Du gehst zunächst in Vorleistung.

3. Reiche die Rechnung anschließend über dein Mobilitätsbudget ein.

4. Die Erstattung erfolgt – abhängig von deinem verfügbaren Budget – mit dem Folgegehalt.

Beispiel: Mobilitätsbudget + Deutschland-Jobticket:

Bei MOBIKO gibt es zwei Wege, deine Ladeaktivitäten abzurechnen.
Welche Möglichkeit für dich gilt, hängt davon ab, welche Module dein Arbeitgeber für dich freigeschaltet hat.

1. E-Laden über das Mobilitätsbudget (häufig der Standardfall)

In den meisten Fällen ist zunächst nur das Mobilitätsbudget-Modul für dich freigeschaltet.
Dann kannst du E-Laden ganz normal über dein Mobilitätsbudget einreichen, sofern die passende Kategorie aktiviert ist.

Voraussetzungen

Du kannst E-Laden über dein Mobilitätsbudget einreichen, wenn:

• die Mobilitätsbudget-Kachel in deiner App sichtbar ist

• die Kategorie „E-Laden (Privatfahrzeug)“ oder „E-Laden (Firmenwagen)“ für dich freigeschaltet ist

Wenn du die Kategorie nicht siehst, aber glaubst, dass sie verfügbar sein sollte,
→ bitte wende dich an deine HR-Abteilung.

2. Heimladen-Modul (zusätzliches Modul, muss separat freigeschaltet werden)

Das Heimladen-Modul ist ein separates Zusatzmodul, das vom Arbeitgeber explizit für dich freigeschaltet sein muss.
Erst dann erscheint die Heimladen-Kachel in deiner App.

Was bedeutet das?

• Heimladen-Kachel sichtbar →
  Du kannst deine Ladevorgänge direkt über das Heimladen-Modul einreichen.

• Heimladen-Kachel nicht sichtbar →

  • Wenn dein Arbeitgeber nur ein Modul freigeschaltet hat, handelt es sich um das Mobilitätsbudget-Modul → Heimladen steht dir dann nicht zur Verfügung.

  • Wenn mehrere Module grundsätzlich angeboten werden, könnte das Heimladen-Modul für dich persönlich noch nicht freigeschaltet sein.
    → Bitte wende dich in diesem Fall an HR, damit die Freischaltung geprüft wird.

Wie reichst du deine Ladebelege ein?

• Lade dein E-Auto wie gewohnt.

• Reiche den Ladebeleg im aktuellen Monat oder im Folgemonat ein – je nachdem, wann dein Anbieter die Rechnung bereitstellt und wann du es einreichen möchtest.

• Die Erstattung erfolgt – abhängig von deinem Budget und deiner Einreichung – mit dem nächsten Gehalt.

Beispiel: Mobilitätsbudget + Deutschland-Jobticket + Heimladen Modul

Wie reiche ich einen Beleg in der MOBIKO App ein?

Folge dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um deinen Beleg richtig einzureichen:

1. Mobilitätsbudget öffnen

Tippe im Hauptmenü auf das Mobilitätsbudget-Modul.

2. Neue Ausgabe anlegen

Klicke auf das Plus-Symbol (+).

3. Fahrtweg wählen

Wähle aus:

• Privatfahrt oder

• Arbeitsweg

Diese Auswahl ist wichtig für die spätere Versteuerung.
⚠️ Bitte den Beleg nicht doppelt unter beiden Fahrtarten einreichen.

4. Kategorie auswählen

Wähle die passende Mobilitätskategorie aus.
Dir werden nur die Kategorien angezeigt, die dein Arbeitgeber freigegeben hat.

Die Kategorie gilt als ausgewählt, wenn:

• sie grün hinterlegt ist und

• rechts ein Haken erscheint.

Danach unten rechts auf den schwarzen Pfeil tippen.

5. Beleg hochladen

Du kannst folgende Formate hochladen (bis 10 MB): PDF, Foto, Screenshot.

So lädst du den Beleg hoch:

• auf das Bild-Symbol tippen

• wählen, ob du ein Foto machst oder ein vorhandenes Bild/PDF nutzt

• optional: mit dem +-Symbol weitere Nachweise hinzufügen

• danach wieder unten rechts auf den Pfeil tippe

6. Betrag & Rechnungsdatum eingeben

Betrag eingeben für Inlands-Belege

• €-Beträge direkt eintippen
  • Merke: Immer der Ausgangspunkt entscheidet: Start im Inland → Inland.
  • Auch Fahrten, die im Inland starten oderund enden, gelten als Inlandsfahrten

Beleg für Auslandsfahrten:

• Bei ausländischer Währung kann ein Umrechnungskurs (der EZB) durch Klick auf das € Zeichen vorausgewählt werden

• Wenn die Währung nicht verfügbar ist → Umrechnung per Google durchführen und im Kommentarbereich später  erwähnen

• Fahrten ins Ausland oder zurück

  • Merke: Immer der Ausgangspunkt entscheidet: Start im Ausland → Ausland.

  • Auch Fahrten, die im Ausland starten oderund enden, gelten als Auslandsfahrten
• Bitte klicke zusätzlich den Button Ausland an, sodass er grün hinterlegt ist

Rechnungsdatum auswählen

Tippe auf das Kalendersymbol und wähle das Rechnungsdatum aus.

Wichtig: Rechnungsdatum, nicht Nutzungsdatum.

Sonderfall Monatswechsel:
Damit der Beleg noch für den Vormonat zählt, datiere den Beleg (wenn korrekt) auf den Vormonat.
Belege können bis zum 03. des Folgemonats, 23:00 Uhr für den Vormonat eingereicht werden.

Gut zu wissen:
Du kannst Belege jederzeit einreichen – auch im Urlaub oder bei Krankheit – da die MOBIKO App auf Smartphone und Desktop nutzbar ist: MOBIKO App Installation - Wie installiere ich die App auf dem Smartphone oder auf dem Laptop?

Nur wenn alle Pflichtangaben ausgefüllt sind, wird der schwarze Pfeil aktiv.

7. Kommentar hinzufügen (optional)

Hier kannst du z. B. angeben:

• Support-Ticketnummer, nur wenn du vom MOBIKO Support dazu aufgefordert wurdest

• Für welchen Monat der Beleg gelten soll (z.B. beim Deutschlandticket, da nur hier die Ausnahmeregelung besteht: Rechnungsdatum oder Nutzungszeitraum)

• Um welches Monatsabo es sich handelt (z.B. die Beträge der Monatsabos sind sehr unterschiedlich, sodass die Belegprüfung es einfacher hat, wenn du es dort bereits erwähnst)
  

• Datum der Währungsumrechnung (sofern es nicht unter dem € Symbol vorhanden ist)

Tipp: Gib alle relevanten Informationen an. So machst du es der Belegprüfung leichter und vermeidest unnötige Ablehnungen.

8. Beleg einreichen

Tippe auf den grünen „Einreichen“-Button.

Status-Farben:

• Blau = erfolgreich eingereicht, kann von unserer Belegprüfung eingesehen und geprüft werden

• Gelb = nur Entwurf → wird NICHT geprüft, da wir den Beleg nicht einsehen können, da er nicht aktiv eingereicht wurde

• Rot = abgelehnt (du bekommst eine Ablehnungs-E-Mail), in welcher du mitgeteilt bekommst, warum er abgelehnt worden ist, um entweder eine Korrektur vorzunehmen oder einen anderen Beleg dafür einreichen zu können.

• Grün = geprüft/genehmigt → der Betrag ist damit vorgemerkt, dass du ihn im Folgemonat erstattet bekommst

Wie geht es danach weiter?

Zwischen dem 06. und 08. des Folgemonats werden alle genehmigten Belege innerhalb einer Datei aufgelistet und an deine HR-Abteilung übermittelt.
Die Erstattung erfolgt anschließend mit deinem Gehalt des Folgemonats.