Grundlagen zum MOBIKO Mobilitätsbudget

Ein MobilitätsbudgetMobilitätsbudget ist ein monatlicher Zuschuss deines Arbeitgebers, den du flexibel fürfür deinen Arbeitsweg Arbeitsweg und deine private MobilitätMobilität nutzen kannst.

Dein Arbeitgeber legt fest, welche MobilitätstypenMobilitätstypen du nutzen darfst. Die Regelungen könnenkönnen von Arbeitgeber zu Arbeitgeber unterschiedlich sein.
Bitte prüfeprüfe Eure Unternehmens-Policy.  

Deine Vorteile:  

• Maximale Flexibilität:Flexibilität: Du wählst,wählst, welche MobilitätsformMobilitätsform am besten zu deinem Alltag passt

• Steuerlich attraktiv: Oft vorteilhafter als eine klassische Gehaltserhöhung,Gehaltserhöhung, da steuerlich gefördert gefördert 

• Nachhaltig: Du unterstütztunterstützt aktiv die Klimaziele deines Unternehmens

• Einfach in der Anwendung: Geringer Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse

Um das Modul beziehen zu können,können, musst du die MOBIKO App bitte auf deinem Laptop oder Smartphone installieren: Siehe Siehe Unsere MOBIKO App: PWA-Installation

MOBIKO flexibles MobilitätsbudgetMobilitätsbudget

Das Das flexible MobilitätsbudgetMobilitätsbudget  ist ein monatlicher Zuschuss, den dir dein Arbeitgeber fürfür deine PendelmobilitätPendelmobilität und oft auch fürfür deine private MobilitätMobilität zur VerfügungVerfügung stellt.  

Dein Arbeitgeber konfiguriert zu Beginn die möglichenmöglichen Mobilitätskategorien,Mobilitätskategorien, fürfür die du dein MobilitätsbudgetMobilitätsbudget verwenden kannst. So kann bspw. die Auswahl auf nur umweltfreundliche Optionen eingeschränkteingeschränkt werden.  

Mit dem MobilitätsbudgetMobilitätsbudget bist du also nicht nur auf ein Verkehrsmittel festgelegt, sondern kannst es ganz nach deinen BedürfnissenBedürfnissen flexibel nutzen.  

Es ist dabei oft steuerlich begünstigtbegünstigt und kann dir dir mehr Nettolohn bringen als eine GehaltserhöhungGehaltserhöhung - je nachdem wie du dein MobilitätsbudgetMobilitätsbudget nutzt.  

So funktioniert dein MOBIKO flexibles MobilitätsbudgetMobilitätsbudget

Mit MOBIKO bist du jederzeit flexibel unterwegs:  

1️⃣ MOBIKO Account aktivieren: bei MOBIKO registrieren und die MOBIKO App auf dem Smartphone installieren.

2️⃣ Flexibel mobil sein: Nutze das Verkehrsmittel deiner Wahl, ob fürfür private Reisen oder auf deinem Weg zur Arbeit.

3️⃣ Beleg in der MOBIKO App erfassen:  Per Foto, Screenshot aus der Foto-Mediathek oder einfach das PDF hochladen.  

4️⃣ Erstattung erhalten:  Du erhältsterhältst deine eingereichten MobilitätsausgabenMobilitätsausgaben im Folgemonat mit deinem Gehalt erstattet.  

ÜbersichtÜbersicht der verfügbarenverfügbaren MobilitätskategorienMobilitätskategorien

Wichtig: dein Arbeitgeber konfiguriert, die dir erlaubten Mobilitätskategorien.Mobilitätskategorien. Welche Kategorien dir zur VerfügungVerfügung stehen, siehst du direkt in deiner MOBIKO App. Solltest du Fragen zur Konfiguration der MobilitätskategorienMobilitätskategorien haben, wende dich bitte an deinen MOBIKO Ansprechpartner im Unternehmen.  

Die Kategorien in untenstehender Liste stehen grundsätzlichgrundsätzlich zur Auswahl:

Um das Modul beziehen zu können,können, musst du die MOBIKO App bitte auf deinem Laptop oder Smartphone installieren: Siehe Siehe Unsere MOBIKO App: PWA-Installation

Mit dem MOBIKO ÖPNV-ÖPNV-Budget  kann dir dein Arbeitgeber einen relevanten und innovativen Benefit in Form eines MobilitätsbudgetsMobilitätsbudgets fürfür privat bezahlte MobilitätMobilität anbieten.

Hierzu zählenzählen die Fahrten zur Arbeit und sonstige private Fahrten. Nutze einfach sämtlichesämtliche öffentlicheöffentliche Verkehrsmittel in Deutschland, wie etwa Bus, Bahn, Tram oder Fernbus und bekomme mittels MOBIKO schnell und unkompliziert deine MobilitätskostenMobilitätskosten in maximaler HöheHöhe deines MobilitätsbudgetsMobilitätsbudgets zurückerstattet.zurückerstattet. Das Beste daran: der Zuschuss zum ÖPNVÖPNV ist 100% steuer- und sozialabgabenfrei, so dass du deine ÖPNV-ÖPNV-Ausgaben Brutto = Netto rückerstattetrückerstattet bekommst.  

So funktioniert dein MOBIKO ÖPNV-ÖPNV-Budget

Mit MOBIKO bist du jederzeit flexibel unterwegs:  

1️⃣ MOBIKO Account aktivieren: bei MOBIKO registrieren und die MOBIKO App auf dem Smartphone installieren.

2️⃣ Flexibel mobil sein: Nutze das Verkehrsmittel deiner Wahl, ob fürfür private Reisen oder auf deinem Weg zur Arbeit.

3️⃣ Beleg in der MOBIKO App erfassen:  Per Foto, Screenshot aus der Foto-Mediathek oder einfach das PDF hochladen.  

4️⃣ Erstattung erhalten:  Du erhältsterhältst deine eingereichten MobilitätsausgabenMobilitätsausgaben im Folgemonat mit deinem Gehalt erstattet.  

ÜbersichtÜbersicht der verfügbarenverfügbaren MobilitätskategorienMobilitätskategorien

Wichtig: dein Arbeitgeber konfiguriert, die dir erlaubten Mobilitätskategorien.Mobilitätskategorien. Welche Kategorien dir zur VerfügungVerfügung stehen, siehst du direkt in deiner MOBIKO App. Solltest du Fragen zur Konfiguration der MobilitätskategorienMobilitätskategorien haben, wende dich bitte an deinen MOBIKO Ansprechpartner im Unternehmen.  

Wann lohnt sich das ÖPNV-MobilitätsbudgetÖPNV-Mobilitätsbudget fürfür mich?

Das ÖPNV-ÖPNV-Budget lohnt sich besonders, wenn dein Arbeitsplatz zentral gelegen ist –– also wenig ParkplätzeParkplätze zur VerfügungVerfügung stehen und und eine gute Anbindung an Bus und Bahn besteht.

Es ist die ideale LösungLösung fürfür Mitarbeitende, die:

• in der Stadt wohnen,

• häufighäufig den ÖPNVÖPNV privat und beruflich nutzen,

• und auf ein eigenes Auto verzichten möchtenmöchten oder können.können.

Mit dem Zuschuss kannst du bequem und umweltfreundlich unterwegs sein –– und zu 100% steuerlich begünstigt. begünstigt. 

Was sind die Vorteile eines ÖPNV-MobilitätsbudgetsÖPNV-Mobilitätsbudgets mit ÖPNVÖPNV Ticket-Nutzung im Vergleich zum Deutschlandticket?

Das Deutschlandticket ist eine praktische Flatrate fürfür den öffentlichenöffentlichen Nahverkehr –– und ideal, wenn du regelmäßigregelmäßig mit Bus und Bahn unterwegs bist, ohne dich durch unterschiedliche Tarifzonen kämpfenkämpfen zu wollen.

Aber es gibt auch Einschränkungen:Einschränkungen:

• Es gilt nur im Nahverkehr (z. B. keine IC-/ICE-Nutzung)

• Fahrradmitnahme oder Gruppentickets sind oft nicht enthalten

• Es ist ein monatlich kündbareskündbares Abo mit festen Bedingungen

• PreiserhöhungenPreiserhöhungen liegen außerhalbaußerhalb deiner Kontrolle

Mit einem ÖPNV-MobilitätsbudgetÖPNV-Mobilitätsbudget bleibst du deutlich flexibler:

✅ Du entscheidest selbst, ob du dir das Deutschlandticket kaufen möchtestmöchtest –– oder lieber Einzeltickets, Monatskarten oder andere Angebote nutzt.
✅ Du kannst jederzeit wechseln oder kündigenkündigen, ohne an ein Abo gebunden zu sein.
✅ Das Budget kannst du situativ fürfür unterschiedliche MobilitätsangeboteMobilitätsangebote einsetzen –– so, wie es fürfür dich am besten passt.

Fazit:
Ein ÖPNV-ÖPNV-Budget bietet dir mehr Freiheit und AnpassungsmöglichkeitenAnpassungsmöglichkeiten –– bei gleichzeitig voller KostenübernahmeKostenübernahme durch dein Unternehmen.

Um das Modul beziehen zu können,können, musst du die MOBIKO App bitte auf deinem Laptop/Computer oder Smartphone installieren: Siehe Siehe Unsere MOBIKO App: PWA-Installation

Ein MobilitätsbudgetMobilitätsbudget bringt dir viele praktische, finanzielle und persönlichepersönliche Vorteile –– hier ein Überblick:Überblick:

Flexible MobilitätMobilität –– unabhängigunabhängig und individuell

Jede:r hat unterschiedliche Wege zur Arbeit oder Freizeitgewohnheiten. Mit dem MobilitätsbudgetMobilitätsbudget bist du bundesweit flexibel unterwegs –– egal, wo dein Unternehmen sitzt oder welchen Anbieter du nutzt.
Du kannst mehr Verkehrsmittel nutzen als bei klassischen Mobilitätsangeboten:Mobilitätsangeboten: ÖPNV,ÖPNV, Fahrrad, E-Scooter, Carsharing und viele weitere –– so, wie es fürfür dich am besten passt.

Weniger Kosten, mehr vom Bruttogehalt

Das MobilitätsbudgetMobilitätsbudget lohnt sich oft mehr als andere Benefits oder eine Gehaltserhöhung. Gehaltserhöhung. Warum?

• Du kannst das Budget auch in deiner Freizeit nutzen
• Umweltfreundliche Fahrten –– z. B. mit dem ÖPNVÖPNV –– werden steuer- und sozialabgabenfrei erstattet¹erstattet¹
• Du bekommst dadurch mehr Netto vom Brutto
  

FürFür viele bedeutet das: Auto abschaffen, Geld sparen –– und trotzdem mobil bleiben.

Mehr Gleichberechtigung fürfür alle

Im Gegensatz zum Dienstwagen, der oft nur FührungskräftenFührungskräften zur VerfügungVerfügung steht, kann ein MobilitätsbudgetMobilitätsbudget allen Mitarbeitenden angeboten werden –– unabhängigunabhängig von Position oder Gehalt.
Das Budget kann sogar individuell pro Person angepasst werden –– und internationale Unternehmen könnenkönnen es weltweit einsetzen.

Mehr LebensqualitätLebensqualität im Alltag

Staus, Parkplatzsuche und Stress im Berufsverkehr? Mit dem MobilitätsbudgetMobilitätsbudget kannst du auf entspanntere Alternativen umsteigen –– zum Beispiel auf den ÖPNVÖPNV oder das Fahrrad.
Das entlastet nicht nur dich, sondern auch den Verkehr in deiner Stadt –– und ganz nebenbei tust du etwas fürfür deine Gesundheit.

Doppelt profitieren durch steuerfreie Kombination

Wenn dein Arbeitgeber das MobilitätsbudgetMobilitätsbudget als Barzuschuss überüber MOBIKO abrechnet, bleibt der steuerfreie Sachbezug fürfür andere Dinge frei –– z. B. fürfür Sportangebote, Verpflegung oder andere Benefits.
Du profitierst also gleich doppelt.

¹¹ Bitte beachte: Die steuerliche Behandlung kann je nach Fall variieren. Hier findest du weitere Informationen:  Steuerliche Behandlung MobilitätsbudgetMobilitätsbudget

In Deutschland müssenmüssen ZuschüsseZuschüsse und Benefits, die du zusätzlichzusätzlich zu deinem Gehalt erhältst,erhältst, entsprechend versteuert werden. Um bestimmte Anreize zu setzen, gibt es bei Benefits Steuerbegünstigungen,Steuerbegünstigungen, die dir mehr Netto vom Brutto ermöglichen.ermöglichen.
Unser integrierter und intelligenter intelligenter MOBIKO Steueralgorithmus sorgt dafür,dafür, dass deine eingereichten MobilitätsausgabenMobilitätsausgaben korrekt versteuert und die RückerstattungenRückerstattungen automatisch optimiert werden –– ganz ohne Aufwand fürfür dich.

Was heißtheißt das genau?

Die (Web-)App zeigt dir jederzeit transparent, welche Ausgaben steuerfrei sind und welche versteuert werden müssen.müssen.
Beispiele fürfür steuerfreie MobilitätMobilität:

• ÖPNV-ÖPNV-Tickets (z. B. Bus, U-Bahn, Straßenbahn)Straßenbahn) - privat oder auf dem Arbeitsweg

• NahverkehrszügeNahverkehrszüge –– privat oder auf dem Arbeitsweg

• FernzügeFernzüge und Fernbusse –– auf dem Arbeitsweg

Unser speziell entwickelter Steueralgorithmus stellt sicher, dass steuerfreie Ausgaben immer zuerst berücksichtigtberücksichtigt werden –– erst danach werden steuerpflichtige Ausgaben rückerstattet.rückerstattet.

✅ Dein Vorteil: So nutzt du dein Budget optimal und erhältsterhältst die maximale RückerstattungRückerstattung deines monatlichen Budgets.

Und wie läuftläuft die Abrechnung?

Du musst dich um nichts kümmern:kümmern:
Unser System bereitet automatisch die korrekte Versteuerung und RückerstattungRückerstattung fürfür die Lohnabrechnung vor. Dein Arbeitgeber muss monatlich nur die Erstattungsdatei ins Payroll-System hochladen und du erhältsterhältst deine MobilitätsausgabenMobilitätsausgaben mit deinem Gehalt rückerstattetrückerstattet –– fertig.

Mehr Informationen zur steuerlichen Behandlung von MOBIKO findest du hier.  

Deutschlandticket beziehen –– welche MöglichkeitenMöglichkeiten habe ich?

Es gibt zwei Wege, wie du dein Deutschlandticket überüber MOBIKO nutzen kannst. Welche Option fürfür dich möglichmöglich ist, hängthängt davon ab,  welche Module dein Arbeitgeber fürfür dich freigeschaltet hat.

1. Deutschlandticket überüber das MobilitätsbudgetMobilitätsbudget (indirekter Bezug)

Falls das Deutschland-Jobticket-Modul Modul nicht fürfür dich verfügbarverfügbar ist, kannst du dein Deutschlandticket von einem anderen Anbieter überüber dein dein MobilitätsbudgetMobilitätsbudget  einreichen.

So funktioniert es:

1. Kaufe dein Deutschlandticket bei einem externen Anbieter (z. B. Deutsche Bahn).

2. Du gehst zunächstzunächst in Vorleistung.

3. Reiche die Rechnung anschließendanschließend überüber dein MobilitätsbudgetMobilitätsbudget ein.

4. Die Erstattung erfolgt erfolgt mit dem Folgegehalt, jedoch nur bis zur maximalen BudgethöheBudgethöhe.

So erkennst du, ob du ausschließlichausschließlich das Modul „Mobilitätsbudget“„Mobilitätsbudget“ (ohne Deutschland-Jobticket) nutzt:
In der MOBIKO App wird in diesem Fall nur das Modul „Mobilitätsbudget“„Mobilitätsbudget“ angezeigt. Ein zusätzlicherzusätzlicher Reiter „„Deutschland-Jobticket“Jobticket“ ist dann nicht vorhanden.
Ist der Reiter „„Deutschland-Jobticket“Jobticket“ sichtbar, wie im unteren Screenshot dargestellt, beziehst du auch dieses Modul, worüberworüber du ein bezuschusstes Deutschlandticket von deinem Arbeitgeber überüber MOBIKO kaufen kannst.

2. Deutschland-Jobticket-Modul (direkter Bezug überüber MOBIKO)

Damit du das Deutschlandticket direkt überüber MOBIKO beziehen kannst, muss dein Arbeitgeber Arbeitgeber das Deutschland-Jobticket-Modul fürfür dich freischalten.
Nur dann erscheint die entsprechende entsprechende Deutschland-Jobticket-Kachel  in deiner App.

Wichtig zu beachten:

• Wenn dein Arbeitgeber nur ein Modul freigeschaltet hat:
  Dann siehst du ausschließlichausschließlich dieses Modul als Kachel. Ist es es nicht  das Deutschland-Jobticket-Modul, kannst du das Ticket nicht überüber dieses Modul beziehen.

• Wenn dein Arbeitgeber mehrere Module anbietet:
  Wird dir die Deutschland-Jobticket-Kachel Kachel nicht angezeigt, obwohl das Modul grundsätzlichgrundsätzlich angeboten wird, kontaktiere bitte deinen Arbeitgeber.
  →→ Er muss das Modul Modul individuell fürfür dich freischalten.

Beispiel: MobilitätsbudgetMobilitätsbudget + Deutschland-Jobticket:

Bei MOBIKO gibt es zwei Wege, deine LadeaktivitätenLadeaktivitäten abzurechnen.
Welche MöglichkeitMöglichkeit fürfür dich gilt, hängthängt davon ab,  welche Module dein Arbeitgeber fürfür dich freigeschaltet hat.

1. E-Laden überüber das MobilitätsbudgetMobilitätsbudget (häufighäufig der Standardfall)

In den meisten FällenFällen ist zunächst zunächst nur das Mobilitätsbudget-Mobilitätsbudget-Modul für für dich freigeschaltet.
Dann kannst du du E-Laden ganz normal überüber dein MobilitätsbudgetMobilitätsbudget einreichen, sofern die passende Kategorie aktiviert ist.

Voraussetzungen

Du kannst E-Laden überüber dein MobilitätsbudgetMobilitätsbudget einreichen, wenn:

• die die Mobilitätsbudget-Mobilitätsbudget-Kachel  in deiner App sichtbar ist

• die Kategorie Kategorie „„E-Laden (Privatfahrzeug)““ oder  oder „„E-Laden (Firmenwagen)““ für für dich freigeschaltet ist

Wenn du die Kategorie nicht siehst, aber glaubst, dass sie verfügbarverfügbar sein sollte,
→→ bitte wende dich an deine HR-Abteilung.

2. Heimladen-Modul (zusätzlicheszusätzliches Modul, muss separat freigeschaltet werden)

Das Heimladen-Modul ist ein ein separates Zusatzmodul, das vom Arbeitgeber Arbeitgeber explizit fürfür dich freigeschaltet  sein muss.
Erst dann erscheint die die Heimladen-Kachel  in deiner App.

Was bedeutet das?

• Heimladen-Kachel sichtbar →→
  Du kannst deine LadevorgängeLadevorgänge direkt überüber das Heimladen-Modul einreichen.

• Heimladen-Kachel nicht sichtbar →→

  • Wenn dein Arbeitgeber Arbeitgeber nur ein Modul  freigeschaltet hat, handelt es sich um das Mobilitätsbudget-Mobilitätsbudget-Modul →→ Heimladen steht dir dann nicht zur Verfügung.Verfügung.

  • Wenn mehrere Module grundsätzlichgrundsätzlich angeboten werden, könntekönnte das Heimladen-Modul Modul fürfür dich persönlichpersönlich noch nicht freigeschaltet  sein.
    →→ Bitte wende dich in diesem Fall an HR, damit die Freischaltung geprüftgeprüft wird.

Wie reichst du deine Ladebelege ein?

• Lade dein E-Auto wie gewohnt.

• Reiche den Ladebeleg Ladebeleg im aktuellen Monat oder im Folgemonat  ein –– je nachdem, wann dein Anbieter die Rechnung bereitstellt und wann du es einreichen möchtest.möchtest.

• Die Erstattung erfolgt –– abhängigabhängig von deinem Budget und deiner Einreichung – – mit dem nächstennächsten Gehalt.

Beispiel: MobilitätsbudgetMobilitätsbudget + Deutschland-Jobticket + Heimladen Modul

Wie reiche ich einen Beleg in der MOBIKO App ein?

Folge dieser Schritt-für-für-Schritt-Anleitung, um deinen Beleg richtig einzureichen:

1. MobilitätsbudgetMobilitätsbudget öffnenöffnen

Tippe im HauptmenüHauptmenü auf das das Mobilitätsbudget-Mobilitätsbudget-Modul.

2. Neue Ausgabe anlegen

Klicke auf das das Plus-Symbol (+).

3. Fahrtweg wählenwählen

WähleWähle aus:

• Privatfahrt  oder

• Arbeitsweg

Diese Auswahl ist wichtig fürfür die späterespätere Versteuerung.

Bitte den Beleg nicht doppelt unter beiden Fahrtarten einreichen.

4. Kategorie auswählenauswählen

WähleWähle die passende passende MobilitätskategorieMobilitätskategorie  aus.
Dir werden nur die Kategorien angezeigt, die dein Arbeitgeber freigegeben hat.

Die Kategorie gilt als ausgewählt,ausgewählt, wenn:

• sie sie grüngrün hinterlegt  ist und

• rechts ein ein Haken  erscheint.

Danach unten rechts auf den den schwarzen Pfeil  tippen.

5. Beleg hochladen

Du kannst folgende Formate hochladen (bis 10 MB): PDF, Foto, Screenshot.

So lädstlädst du den Beleg hoch:

• auf das das Bild-Symbol  tippen

• wählen,wählen, ob du ein Foto machst oder ein vorhandenes Bild/PDF nutzt

• optional: mit dem dem +-Symbol  weitere Nachweise hinzufügenhinzufügen

• danach wieder unten rechts auf den den Pfeil  tippe

6. Betrag & Rechnungsdatum eingeben

6.1 Betrag eingeben fürfür Inlands-Belege

• €€-BeträgeBeträge direkt eintippen

  • Merke:  Immer der der Ausgangspunkt  entscheidet:  Start im Inland →→ Inland.

  • Auch Fahrten, die die im Inland starten und enden, gelten als Inlandsfahrten

6.2 Beleg fürfür Auslandsfahrten:

• Bei ausländischerausländischer WährungWährung kann ein Umrechnungskurs (der EZB) durch Klick auf das €€ Zeichen vorausgewähltvorausgewählt werden

• Wenn die WährungWährung nicht verfügbarverfügbar ist →→ Umrechnung per Google durchführendurchführen und im Kommentarbereich späterspäter erwähnenerwähnen

  • Merke:  Immer der der Ausgangspunkt  entscheidet:  Start im Ausland →→ Ausland.

  • Auch Fahrten, die die im Ausland starten und enden, gelten als Auslandsfahrten
• Bitte klicke zusätzlichzusätzlich den Button Ausland an, sodass er grüngrün hinterlegt ist:

6.3 Rechnungsdatum auswählenauswählen

Tippe auf das das Kalendersymbol  und wählewähle das das Rechnungsdatum  aus.

Wichtig:  Rechnungsdatum, nicht Nutzungsdatum

Sonderfall Monatswechsel:
Belege können können bis zum 03. des Folgemonats, 23:00 Uhr für für den Vormonat eingereicht werden.  Damit der Beleg dann noch fürfür den Vormonat zählt,zählt, datiere den Beleg (Rechnungsdatum/Abbuchungsdatum) auf den Vormonat.  Andernfalls wird der Beleg dem falschen Monat zugeordnet.  
Beispiel:  Reichst du einen Beleg am am 02.12.  ein, der eigentlich aus dem dem November  stammt, musst du auch ein ein November-Datum  angeben. WählstWählst du stattdessen den den 02.12., wird der Beleg dem dem Dezember  statt dem dem November  zugeordnet.

Nur wenn alle Pflichtangaben ausgefülltausgefüllt sind, wird der der schwarze Pfeil  aktiv und du kannst deine Belegeinreichung fortführen!fortführen!

Gut zu wissen:
Du kannst Belege jederzeit einreichen –– auch im Urlaub oder bei Krankheit –– da die MOBIKO App auf Smartphone und Desktop nutzbar ist:  MOBIKO App Installation - Wie installiere ich die App auf dem Smartphone oder auf dem Laptop?

7. Kommentar hinzufügenhinzufügen (optional)

Unter den Anmerkungen ("Kommentar-Funktion") kannst du z. B. angeben:

• Um welches Monatsabo es sich handelt (z.B. die BeträgeBeträge der Monatsabos sind sehr unterschiedlich, sodass die BelegprüfungBelegprüfung es einfacher hat, wenn du es dort bereits erwähnst)erwähnst)
  

• Datum der WährungsumrechnungWährungsumrechnung (sofern es nicht unter dem €€ Symbol vorhanden ist)
• Um welchen Artikel es sich handelt
• FürFür welchen Monat der Beleg gelten soll (z.B. beim Deutschlandticket:  Rechnungsdatum oder  oder Nutzungszeitraum, da nur hier die Ausnahmeregelung besteht)
• Support-Ticketnummer, nur wenn du vom MOBIKO Support dazu aufgefordert wurdest

Tipp:  Gib alle relevanten Informationen an. So machst du es der BelegprüfungBelegprüfung leichter und vermeidest unnötigeunnötige Ablehnungen.

8. Beleg einreichen

Tippe auf denden grünen grünen „Einreichen“„Einreichen“-Button.

Status-Farben:

  Blau  = erfolgreich eingereicht, kann von unserer BelegprüfungBelegprüfung eingesehen und geprüftgeprüft werden

  Gelb  = nur Entwurf →→ wird NICHT geprüft,geprüft, da wir den Beleg nicht einsehen können,können, solange er er nicht aktiv eingereicht  wurde.  Sonderfall:  Tritt nur bei Upload-AbbrüchenAbbrüchen auf. Du wirst per per E-Mail darüber darüber informiert, dass du den Beleg noch noch aktiv einreichen  musst.

  Rot  = abgelehnt (du bekommst eine Ablehnungs-E-Mail), in welcher du mitgeteilt bekommst, warum er abgelehnt worden ist, um entweder eine Korrektur vorzunehmen oder einen anderen Beleg dafürdafür einreichen zu können.können.

  GrünGrün  = geprüft/geprüft/genehmigt →→ der Betrag ist damit vorgemerkt, dass du ihn im Folgemonat erstattet bekommst

Wie geht es danach weiter?

Zwischen dem dem 06. und 08. des Folgemonats  werden alle genehmigten Belege innerhalb einer Datei aufgelistet und an deine HR-Abteilung übermittelt.übermittelt.
Die Erstattung erfolgt anschließend anschließend mit deinem Folgegehalt.