Statusübersicht - Was bedeuten „Eingereicht“, „Abgelehnt“, „Geprüft“ und „Entwurf“?

In der Statusübersicht deiner Belege findest du vier verschiedene Status. Hier erklären wir dir, was sie jeweils bedeuten:

🟡 Eingereicht
Dein Beleg wurde erfolgreich über die App hochgeladen und befindet sich aktuell in Prüfung. Das Budget wurde bereits reserviert, aber der Beleg ist noch nicht final genehmigt.

🔴 Abgelehnt
Der Beleg konnte nicht akzeptiert werden – zum Beispiel, weil er außerhalb des erlaubten Nutzungszeitraums liegt, unvollständig ist oder nicht den Vorgaben deines Arbeitgebers entspricht. Du erhältst in der Regel einen Hinweis zur Begründung.

🟢 Geprüft
Der Beleg wurde erfolgreich geprüft und genehmigt. Der entsprechende Betrag wird – je nach Steuerregelung – berücksichtigt und ggf. zur Auszahlung an deinen Arbeitgeber übermittelt.

📝 Entwurf
Du hast einen Beleg angelegt, aber noch nicht vollständig eingereicht. Er liegt in deinem Entwurfsordner und kann von dir jederzeit bearbeitet oder eingereicht werden.

Wann erhalte ich den Belegstatus „Geprüft“?

Die Dauer der Belegprüfung kann variieren. In der Regel erfolgt die Genehmigung jedoch innerhalb weniger Werktage nach Einreichung.

Du kannst den aktuellen Status deiner Belege jederzeit in der MOBIKO App im 2. Reiter „Statusübersicht deiner Belege“ einsehen.