Nutzer anlegen

Möchten Sie Nutzer in Ihrem MOBIKO Account anlegen, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Melden Sie sich in Ihrem MOBIKO Account unter folgender URL an: app.mobiko.net

2. Navigieren Sie im linken Feld in den Admin Bereich und klicken Sie auf "Nutzerverwaltung"

3. Möchten Sie einen bis wenige Nutzer anlegen, können Sie dies manuell über den Button "Nutzer hinzufügen" tun

   1. die Bearbeitungsmaske öffnet sich

      1. Haben Sie das Modul "Mobilitätsbudget" gebucht, beachten Sie bitte, dass Sie die Budgethöhe pro Nutzer hinzufügen.

         Befüllen Sie alle Spalten die mit einem * Stern versehen sind.Haben Sie das Modul "Deutschland-Jobticket" gebucht, beachten Sie bitte, dass Sie die persönliche Postleitzahl sowie Geburtsdatum pro Nutzer hinzufügen.

          

         1. das Modul "Deutschland-Jobticket" ist dem Mitarbeitenden mit versehener Postleitzahl und Geburtsdatum, innerhalb der MOBIKO App automatisch sichtbar ohne weiterer Zuweisung.
            

4. Laden Sie Nutzer zu sofort ein oder planen Sie die automatische Einladung voraus.
   
   

   

Import-Funktion

Alle Mitarbeitenden können Sie bequem per Import Funktion einladen.

1. 1. eine Vorlage sowie eine Import-Beschreibung die Ihnen die einzelnen Spalten erläutert, finden Sie beim Button "Nutzer importieren":
      
      

Die Registrierungsemail wird entweder sofort oder zu einem von Ihnen vorgeplanten Zeitpunkt verschickt. 

Sollte sich die Einladung nicht im Postfach finden, überprüfen Sie bitte den Spam Ordner.

Sollte die Registrierungsemail weder im Postfach, noch im Spam Ordner zu finden sein, können Sie als Administrator eine erneute Einladung verschicken.

Gehen Sie hierzu:

1. in die Nutzerverwaltung und wechseln Sie in den Unterreiter "Eingeladene" (rot markiert)
   
   

   

2. Wählen Sie alle oder nur bestimmte Nutzer mit der vorangehenden Checkbox aus die Sie erneut einladen möchten
   (rot markiert)
   
   

   

3. Wählen Sie den Button "Erneut einladen" innerhalb der gelben Optionszeile aus
   
   

   

   
   

4. Die E-Mail wird innerhalb weniger Minuten verschickt

Nimmt der Mitarbeitende die Einladung innerhalb von 35 Tagen nicht an, wird er mit seinen Daten aus dem System gelöscht. In diesen 35 Tagen erhält der Mitarbeitende jede Woche eine Erinnerungsmail.