Nutzer anlegen

Möchten Sie Nutzer in Ihrem MOBIKO Account anlegen, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Melden Sie sich in Ihrem MOBIKO Account unter folgender URL an: app.mobiko.net

2. Navigieren Sie im linken Feld in den Admin Bereich und klicken Sie auf "Nutzerverwaltung"

3. Möchten Sie einen bis wenige Nutzer anlegen, können Sie dies manuell über den Button "Nutzer hinzufügen" tun

   1. die Bearbeitungsmaske öffnet sich

   2. Befüllen Sie alle Spalten die mit einem * Stern versehen sind.

      1. Haben Sie das Modul "Mobilitätsbudget" gebucht, beachten Sie bitte, dass Sie die Budgethöhe pro Nutzer hinzufügen.

      2. Haben Sie das Modul "Deutschland-Jobticket" gebucht, beachten Sie bitte, dass Sie die persönliche Postleitzahl sowie Geburtsdatum pro Nutzer hinzufügen.

         1. das Modul "Deutschland-Jobticket" ist dem Mitarbeitenden mit versehener Postleitzahl und Geburtsdatum, innerhalb der MOBIKO App automatisch sichtbar ohne weiterer Zuweisung.

      3. Haben Sie eines unserer Module welche geknüpft an eine MOBIKO Card* sind gebucht, beachten Sie bitte, dass Sie die Handynummer und Geburtsdatum pro Nutzer hinzufügen.

         1. das Modul "MOBIKO Card" bzw. Tankkarte, Ladekarte oder Green Mobility Card, wird dem Nutzer innerhalb des Kartenmoduls zugewiesen. Voraussetzung ist eine hinterlegte Telefonnummer sowie Geburtsdatum.

            Gehen Sie hierzu auf der linken Seite im Admin Bereich zum Bereich MOBIKO Karte, Unterpunkt "Kartenverwaltung". Klicken Sie nun auf "Nutzer einladen" und Ihnen werden alle Mitarbeiter mit Telefonnummer und Geburtsdatum angezeigt.
            
            

            

            
            

4. Laden Sie Nutzer zu sofort ein oder planen Sie die automatische Einladung voraus.
   
   

   

Import-Funktion

Alle Mitarbeitenden können Sie bequem per Import Funktion einladen.

1. 1. eine Vorlage sowie eine Import-Beschreibung die Ihnen die einzelnen Spalten erläutert, finden Sie beim Button "Nutzer importieren":
      
      

Die Registrierungsemail wird entweder zu sofort oder zu einem von Ihnen vorgeplanten Zeitpunkt verschickt. 

Der Registrierungslink ist 35 Tage gültig und wird am 36. Tag erneut automatisch verschickt.
Sollte sich die Einladung nicht im Postfach finden, lassen Sie den Spam Ordner überprüfen.

Sollte die Registrierungsemail weder im Postfach, noch im Spam Ordner zu finden sein, können Sie als Administrator eine erneute Einladung zu sofort verschicken.

Gehen Sie hierzu:

1. in die Nutzerverwaltung und wechseln Sie in den Unterreiter "Eingeladene" (rot markiert)
   
   

   

2. Wählen Sie alle oder nur bestimmte Nutzer mit der vorangehenden Checkbox aus die Sie erneut einladen möchten
   (rot markiert)
   
   

   

3. Wählen Sie den Button "Erneut einladen" innerhalb der gelben Optionszeile aus
   
   

   

   
   

4. Die E-Mail wird innerhalb weniger Minuten verschickt

*Green Mobility Card, Tankkarte oder Ladekarte