Erstattung & Timeline - Heimlademanager

Die Erfassung und Erstattung deiner Heimladekosten erfolgten jeweils monatlich.

Reiche monatlich einen Nachweis über die Lademenge des Vormonats ein. So gewähren wir dir einen ganzen Monat lang Zeit deine Heimladekosten abzurechnen. Die Prüfung durch MOBIKO erfolgt innerhalb weniger Tage. Wir übermitteln die genehmigten Heimladekosten an die Lohnbuchhaltung deines Arbeitgebers zur Erstattung wiederum im Folgemonat. 

Also beispielsweise: 

• Januar - Laden 
• Februar - Ladenachweise in MOBIKO einreichen 
• März - Erstattung erhalten

Warum kommt es zu dieser zeitlichen Verzögerung? 

Bereits rund um den 10. eines Monats müssen alle Informationen für die Lohnbuchhaltung für die Gehaltsabrechnung eines Monats zur Verfügung stehen. In dem wir einen Monat Zeit gewähren die Ladenachweise einzureichen sorgen wir dafür, dass der Prozess stressfrei bleibt und auch im Falle von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit ausreichend Zeit bleibt die Heimladekostenerstattung einzureichen. Auch wir haben so genug Zeit für die Prüfung und ggf. notwendige Korrekturen bei Ablehnung der Ladenachweise und übermitteln im Anschluss die Informationen zur Erstattung an den Arbeitgeber. 

Bitte beachte, dass das Einreichen der Ladekosten im Folgemonat erfolgen muss, ein späteres Einreichen von Vor-Vormonaten ist nicht möglich und wird abgelehnt. 

Auf Basis des eingereichten Lademengennachweises und des hinterlegten Strompreises wird die Erstattungssumme kalkuliert. Alle genehmigten Ladenachweise werden gesammelt an den Arbeitgeber zur Erstattung via Gehaltsabrechnung übermittelt. 

Die Erstattung deiner Heimladekosten erfolgt steuerfrei als sogenannter Auslagenersatz.