Belegeinreichung bei bevorstehender Deaktivierung - Was ist zu beachten?

Wenn dein Account deaktiviert wird, gelten besondere Fristen für die Einreichung von Belegen:

Belege können in diesem Fall nicht mehr bis zum 3. Tag des Folgemonats eingereicht werden, wie sonst üblich.
Stattdessen müssen Belege spätestens am letzten Tag des Monats (30. oder 31.) bis 23:00 Uhr eingereicht werden.

Warum?

Die automatisierten Deaktivierungsprozesse starten gegen 23:00 Uhr am letzten Tag des Monats, um die Abschaltung rechtzeitig durchzuführen. Belege, die nach diesem Zeitpunkt eingereicht werden, können nicht mehr berücksichtigt werden.

Wichtig:
Am 25. des Monats werden weiterhin automatisierte E-Mails versendet, die auf eine „letzte Chance zur Belegeinreichung bis zum 03. des Folgemonats“ hinweisen.
Diese E-Mails sind in diesem Fall nicht zutreffend und müssen ignoriert werden, da diese Frist nicht für Accounts gilt, die zum 30./31. des Monats deaktiviert werden.

Tipp: Reiche deine Belege bei bevorstehender Account-Deaktivierung rechtzeitig vor dem letzten Tag des Monats ein, um sicherzugehen, dass sie anerkannt werden.