Belegeinreichung bei bevorstehender Deaktivierung - Was ist zu beachten?

Wenn dein Account deaktiviert wird, gelten besondere Fristen für die Einreichung von Belegen:

• Belege können in diesem Fall nicht mehr bis zum 3. Tag des Folgemonats eingereicht werden, wie sonst üblich.

• Stattdessen müssen Belege spätestens am letzten Tag des Monats (30. oder 31.) bis 23:00 Uhr eingereicht werden.

Warum?

Die automatisierten Deaktivierungsprozesse starten gegen 23:00 Uhr am letzten Tag des Monats, um die Abschaltung rechtzeitig durchzuführen. Belege, die nach diesem Zeitpunkt eingereicht werden, können nicht mehr berücksichtigt werden.

Wichtig:
Am 25. des Monats werden weiterhin automatisierte E-Mails versendet, die auf eine „letzte Chance zur Belegeinreichung bis zum 03. des Folgemonats“ hinweisen.
Diese E-Mails sind in diesem Fall nicht zutreffend und müssen ignoriert werden, da diese Frist nicht für Accounts gilt, die zum 30./31. des Monats deaktiviert werden.

Tipp: Reiche deine Belege bei bevorstehender Account-Deaktivierung rechtzeitig vor dem letzten Tag des Monats ein, um sicherzugehen, dass sie anerkannt werden.