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Wie läuft die Bezahlung und Erstattung meiner Mobilitätskosten ab?

Bezahlung und Erstattung mitdeines demMobilitätsbudgets

Folgegehalt

Eine direkte Auszahlung des Mobilitätsbudgets ist nicht möglich. Stattdessen trittst du in den meisten Fällen zunächst in Vorleistung: Du bezahlst deine Mobilitätskosten selbst und reichst die entsprechenden Belege über die MOBIKO-App ein.

So funktioniert die Kostenerstattung mit MOBIKO

MOBIKO:

  1. WennBelege einreichen:
    Lade alle Belege (z. B. für Bahn, ÖPNV-Tickets, Scooter-Sharing etc.), die du deinevon deinem Mobilitätsausgabentsanbieter übererhalten diehast, MOBIKOin der MOBIKO-App perhoch.

    Beleg
    2. einreichst,

  2. Prüfung der Belege:
    Unsere Belegprüfer prüfen unsere Belegprüfer deine Einreichung.Einreichungen Je nachauf Vollständigkeit und KorrektheitKorrektheit. wirdWird derein Beleg genehmigtgenehmigt, oderist abgelehnt.er für die Erstattung freigegeben.
    ➝  Wichtige Hinweise zu möglichen Ablehnungen findest du hier:
    hierBelegablehnung & Korrektur.

  3. WirdKorrektur bei Ablehnung:
    Falls ein Beleg abgelehnt,abgelehnt bekommstwird, erhältst du eine Nachricht mit dem Ablehnungsgrund. Du hast dann bis zum 3. des Folgemonats Zeit, Korrekturen vorzunehmen. Danach wird die finale Erstattungsdatei an deinen Arbeitgeber übermittelt – nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich    .glich.

Wann erfolgt die Erstattung?

Die Erstattung erfolgt mit deinem nächsten Gehalt im Folgemonat.
Beispiel: KostenKosten, die du im September →einreichst, Erstattungwerden mit demdeinem Oktober-Gehalt im Oktober.erstattet.

Wichtige Hinweise zur Erstattung:

  • Wichtig:
    Die Erstattung erfolgt maximal bis zur Höhe deines monatlichen MOBIKO MOBIKO-Budgets.
    Beispiel: BeiHast einemdu ein Budget von 100 100 € und einemreichst einen Beleg über 156 156 €, ein, gib bitte den vollen Betrag (156 156 €) anan. – erstattetErstattet werden jedoch nur 100 maximal 100 €.

  • Je nach Art deinerder eingereichten Belege kann die Erstattung steuerfrei oder steuerpflichtig erfolgen.erfolgen (siehe auchhier hier)für Details).

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