Wie läuft die Bezahlung und Erstattung meiner Mobilitätskosten ab?

Eine direkte Auszahlung des Mobilitätsbudgets ist nicht möglich. Stattdessen trittst du in den meisten Fällen zunächst in Vorleistung: Du bezahlst deine Mobilitätskosten selbst und reichst die entsprechenden Belege über die MOBIKO-App ein.

So funktioniert die Kostenerstattung mit MOBIKO:

Belege einreichen:
Lade alle Belege (z. B. für Bahn, ÖPNV-Tickets, Scooter-Sharing etc.), die du von deinem Mobilitätsanbieter erhalten hast, in der MOBIKO-App hoch.
Prüfung der Belege:
Unsere Belegprüfer prüfen deine Einreichungen auf Vollständigkeit und Korrektheit. Wird ein Beleg genehmigt, ist er für die Erstattung freigegeben.
➝ Wichtige Hinweise zu möglichen Ablehnungen findest du hier:
Belegablehnung & Korrektur
Korrektur bei Ablehnung:
Falls ein Beleg abgelehnt wird, erhältst du eine Nachricht mit dem Ablehnungsgrund. Du hast bis zum 3. des Folgemonats Zeit, Korrekturen vorzunehmen. Danach wird die Erstattungsdatei an deinen Arbeitgeber übermittelt – nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich.

Wann erfolgt die Erstattung?

Die Erstattung erfolgt mit deinem Gehalt im Folgemonat.
Beispiel: Kosten, die du im September einreichst, werden mit deinem Oktober-Gehalt erstattet.

Wichtige Hinweise zur Erstattung:

Die Erstattung erfolgt maximal bis zur Höhe deines monatlichen MOBIKO-Budgets.
Beispiel: Hast du ein Budget von 100 € und reichst einen Beleg über 156 € ein, gib bitte den vollen Betrag (156 €) an. Erstattet werden jedoch nur maximal 100 €.
Je nach Art der eingereichten Belege kann die Erstattung steuerfrei oder steuerpflichtig erfolgen (siehe hier für Details).