Wie läuft die Bezahlung und Erstattung meiner Mobilitätskosten ab?

Eine direkte Auszahlung des Mobilitätsbudgets ist nicht möglich. Stattdessen trittst du in den meisten Fällen zunächst in Vorleistung:   

Du bezahlst deine Mobilitätskosten selbst und reichst die entsprechenden Belege über die MOBIKO-App ein.

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So funktioniert die Kostenerstattung mit MOBIKO:

 

1. einreichen:alle Wirdgenehmigt,ister DuZeit,Korrekturenvorzunehmen. –möglich.

   Erstattung?

   Oktober-Gehalterstattet.

   BelegeSchritt	Beschreibung Lade	Fristen Belege/ Hinweise
   1. Mobilitätskosten bezahlen	Du bezahlst deine Mobilitätskosten (z. B. für Bahn, ÖPNV-Tickets,PNV, Scooter-SharingSharing) etc.),selbst (Vorleistung).	–
   2. Belege einreichen	Lade alle Belege, die du von deinem Mobilitätsanbieter erhalten hast, in der MOBIKO-App hoch.	Innerhalb des Monats
   3. Prüfung der Belege:Belege	Unsere Belegprüfer prüfen deine Einreichungen auf Vollständigkeit und Korrektheit.	Laufend einbis BelegMonatsende
   4. für die Erstattung freigegeben. ➝ Wichtige Hinweise zu möglichen Ablehnungen findest du hier: Belegablehnung & Korrektur Korrektur bei Ablehnung:Ablehnung	Falls ein Beleg abgelehnt wird, erhältst du eine Nachricht mit dem Ablehnungsgrund.	Korrekturen hastmöglich bis zum 3. des Folgemonats
   5. DanachÜbermittlung wirdder Erstattungsdaten	Nach Abschluss der Prüfung werden die ErstattungsdateiDaten an deinen Arbeitgeber übermitteltbermittelt.	Ab dem 4. des Folgemonats; nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehrmöglich
   6. Erstattung Wannmit erfolgtdem dieGehalt	Die Erstattung erfolgt mit deinem Gehalt im Folgemonat. Folgemonat.	Beispiel: Kosten, die duKosten im September einreichst,→ werdenErstattung mitim deinemOktober

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   Wichtige Hinweise zur Erstattung:Hinweise:

   • Die Erstattung erfolgt maximal bis zur Höhe deines monatlichen MOBIKO-Budgets.
     Budgets.

   • Beispiel: HastBei du eineinem Budget von 100 € und reichst eineneinem Beleg über 156 € ein,wird gibnur 100 € erstattet. Reiche bitte dennoch den vollen Betrag (156 €) an. Erstattet werden jedoch nur maximal 100 €.ein.

   • Je nach Art der eingereichten BelegeMobilitätskategorie kann die Erstattung steuerfrei oder steuerpflichtig erfolgensein (siehe hierBeitrag fürzu Details)den Mobilitätskategorien oder innerhalb der MOBIKO App unter dem 3. Reiter).