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Wie läuft die Bezahlung und Erstattung meiner Mobilitätskosten ab?

Eine direkte Auszahlung des Mobilitätsbudgets ist nicht möglich. Stattdessen trittst du in den meisten Fällen zunächst in Vorleistung:   

Du bezahlst deine Mobilitätskosten selbst und reichst die entsprechenden Belege über die MOBIKO-App ein.

 
So funktioniert die Kostenerstattung mit MOBIKO:

     

    BelegeSchritt einreichen:Beschreibung
    Lade alleFristen Belege/ Hinweise 1. Mobilitätskosten bezahlen Du bezahlst deine Mobilitätskosten (z. B. für Bahn, ÖPNV-Tickets,ÖPNV, Scooter-SharingSharing) etc.),selbst (Vorleistung). – 2. Belege einreichen Lade alle Belege, die du von deinem Mobilitätsanbieter erhalten hast, in der MOBIKO-App hoch. Innerhalb des

    Monats

    3. Prüfung der Belege:Belege
    Unsere Belegprüfer prüfen deine Einreichungen auf Vollständigkeit und Korrektheit. WirdLaufend einbis BelegMonatsende genehmigt, ister4. für die Erstattung freigegeben.
    ➝ Wichtige Hinweise zu möglichen Ablehnungen findest du hier:
    Belegablehnung & Korrektur

    Korrektur bei Ablehnung:Ablehnung

    Falls ein Beleg abgelehnt wird, erhältst du eine Nachricht mit dem Ablehnungsgrund. DuKorrekturen hastmöglich bis zum 3. des Folgemonats Zeit, Korrekturenvorzunehmen.5. DanachÜbermittlung wirdder Erstattungsdaten Nach Abschluss der Prüfung werden die ErstattungsdateiDaten an deinen Arbeitgeber übermitteltübermittelt. –Ab dem 4. des Folgemonats; nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehrmöglich möglich. 6. Erstattung
    Wannmit erfolgtdem dieGehalt
    Erstattung?

    Die Erstattung erfolgt mit deinem Gehalt im Folgemonat.
    Folgemonat.     Beispiel: Kosten, die duKosten im September einreichst,→ werdenErstattung mitim deinemOktober Oktober-Gehalt erstattet.
    Wichtige Hinweise zur Erstattung:Hinweise:

    • Die Erstattung erfolgt maximal bis zur Höhe deines monatlichen MOBIKO-Budgets.
      Budgets.

    Beispiel: HastBei du eineinem Budget von 100 € und reichst eineneinem Beleg über 156 € ein,wird gibnur 100 € erstattet. Reiche bitte dennoch den vollen Betrag (156 €) an. Erstattet werden jedoch nur maximal 100 €.ein.

    Je nach Art der eingereichten BelegeMobilitätskategorie kann die Erstattung steuerfrei oder steuerpflichtig erfolgensein (siehe hierBeitrag fürzu Details)den Mobilitätskategorien oder innerhalb der MOBIKO App unter dem 3. Reiter).

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